按课时请款报告怎么写_课时费请示

# 按课时请款报告怎么写？五个要点帮你轻松搞定

## 一、标题怎么写最清楚？

写按课时请款报告时，标题要让人一眼看懂。可以直接写"XX项目课时费申请报告"或者"2023年英语培训课时费结算报告"。标题下方要写清楚日期和单位名称，比如"2023年8月1日"和"XX教育公司"。

## 二、核心内容有哪些？

报告正文分三个主要部分。开头要说明来意，比如"本报告用于申请2023年7月完成的英语课时费用"。中间内容最关键，要包含四个要点：

1. 课时明细表：用表格列出已完成课程。要写上课日期、课程名称、课时数和上课老师。比如：

| 日期 | 课程名称 | 课时数 | 授课教师 |

|------------|----------|--------|----------|

| 2023.7.5 | 商务英语 | 2 | 王老师 |

2. 费用计算单：按照合同写明每节课多少钱。比如"每节课200元，共10节课，合计2000元"。要把计算过程写清楚。

3. 收款信息：提供银行卡号或支付宝账号。要写开户行全称，比如"中国工商银行北京东城支行"。

4. 合同依据：引用合同条款。比如"根据2023年1月签订的服务合同第3条，每月结算课时费用"。

## 三、格式怎么安排？

报告要分块写才看得明白。建议用下面这个结构：

1. 标题（字号最大）

2. 申请单位信息（小字写在右上角）

3. 正文开头（空两格开始写）

4. 课时明细表（用表格最清楚）

5. 费用计算（分项列出）

6. 收款方式（单独一段）

7. 联系人信息（写在最后）

重要内容要加粗，比如总金额数字。表格要用实线边框，不要用虚线。数字金额建议同时用汉字和数字表示，比如"贰仟元整（2000.00）"。

## 四、有没有现成模板？

虽然法律没有规定统一格式，但可以参考这个模板：

**XX培训课时费结算报告**

致：XX公司财务部

我司已完成2023年7月约定课程，具体如下：

1. 课程明细（见附件1）

2. 费用计算：20课时×200元=4000元

3. 收款账户：中国银行 6217****1234

附：

1. 课程签到表

2. 教学记录表

3. 合同复印件

联系人：张老师 138****5678

2023年8月1日

## 五、法律问题要注意什么？

写报告要注意三点法律要求：

1. 所有数据要真实，不能虚报课时。被发现作假要负法律责任。

2. 必须按照合同写金额。如果合同写"每月结算"，就不能提前申请。

3. 重要文件要留底。签到表、教学记录至少要保存2年。

如果对方拖欠费用，可以这样做：

- 先发书面催款通知

- 满60天未支付可向法院起诉

- 起诉时要准备好合同、课时记录和往来记录

遇到复杂情况要咨询律师。比如对方提出教学质量问题拒付，需要看合同怎么约定质量条款。

## 写报告常见问题解答

**问：课时记录有涂改怎么办？**

答：涂改处要盖章确认。建议用电子表格记录，打印后双方签字。

**问：对方不签收报告怎么办？**

答：用EMS寄送，在备注栏写明"课时费结算报告"。保留寄送凭证和签收记录。

**问：能用手写报告吗？**

答：可以，但建议打印。手写要字迹工整，关键数字用大写汉字。

## 重要提醒

1. 每次上课都要让学员签字确认

2. 每月核对课时记录

3. 报告要在合同约定时间内提交

4. 收到款项后要开收据

5. 保留所有原始记录至少2年

按照这些步骤写报告，既能清楚表达诉求，又能保护自身权益。记住报告不是越复杂越好，关键是把课时数、费用计算和收款方式写明白。遇到不明白的地方，及时和财务人员或法律顾问沟通。