个人追讨个人欠款的催款函_个人债务催款函

【催款函必备五要素】

写催款函要注意五个关键点。第一要写清双方姓名和联系方式，第二要说明欠款金额和具体日期，第三要写明原本约定还款时间，第四要告知逾期后果，第五要给出最后还款期限。这些信息能让对方清楚了解基本情况。

比如开头要写"张三先生"这样的称呼，接着说明"我是李四，您去年三月借的五千元还没归还"。要具体写清借款日期和金额，避免模糊表述。最好写上"按照去年五月签订的借条，这笔钱应在六月前还清"。

【法律条款的正确引用方式】

民法典第六百七十六条规定，借款人没按时还钱，要付逾期利息。这条法律能帮你要回欠款。在催款函里可以写"根据民法典规定，您需要支付从七月开始的逾期利息"。但要注意准确引用法律条文。

催款函末尾要写明最后期限，比如"请您在收到信后七天内联系还款"。这样既给对方准备时间，也保留法律追诉权利。记得写上自己的联系方式，方便对方回复。

【催款函的三个重要作用】

催款函主要有三个用处。第一是提醒对方还钱，第二是保留证据，第三是延长追债时间。虽然不能直接强制执行，但能证明你催过款。法院打官司时，催款函就是重要证据。

寄送催款函要注意保存凭证。建议用挂号信寄送，保留寄件回执。也可以当面送交时让对方签收。这些记录能证明对方确实收到催款通知。

【找催款模板的三个途径】

需要催款函模板可以去三个地方找。第一是司法局官网，第二是律师事务所网站，第三是正规文书网站。下载模板后要修改关键信息，不能直接照搬。注意核对模板是否符合最新法律规定。

选择模板要看具体借款情况。如果是朋友间借款，用简单模板就行。如果是商业欠款，需要更正式的格式。模板里的法律条款引用要准确，不确定时可以咨询法律顾问。

【有效催款的五个技巧】

催款要注意方式方法。第一要保持礼貌，第二要说明难处，第三要给出方案，第四要提示后果，第五要留有余地。比如可以写"知道您最近困难，但我也急需用钱，能否先还一半？"

措辞要既坚定又委婉。避免用"必须""否则"这类强硬词汇，改用"希望""建议"等词语。可以写"希望您能在月底前处理"，比"必须月底前还款"更容易接受。同时要说明"逾期会产生利息"，让对方知道拖延的代价。

催款函完整示例：

李华女士：

我是王强，关于您2022年5月借的3万元，按借条约定应在2023年1月还清。现已过去半年，您仍未还款。这笔钱关系到我孩子的学费，请您尽快处理。

根据民法典规定，超过还款期限要支付利息。希望您在收到信后十天内联系我商量还款计划。我的电话是13812345678，期待您的回复。

此致

敬礼

王强

2023年7月1日

【法律时效关键点】

普通债务的追讨期限是三年。从约定还款日第二天开始计算。如果三年内发过催款函，时效从发函日重新计算。所以及时发催款信能延长追债时间。

比如借款到期日是2023年1月1日，时效到2026年1月1日。如果在2025年12月发催款函，时效延长到2028年12月。这给债权人更多准备时间。

【常见问题处理】

对方不接电话怎么办？可以改发短信或邮件，保留发送记录。催款函寄到户籍地址或工作单位。联系不上时，在报纸上发公告催收也能中断时效。

遇到赖账如何处理？收集借条、转账记录、催款函等证据，向法院起诉。金额小的走简易程序，快的两个月就能判决。判决后可以申请强制执行。

【注意事项】

写金额要同时用汉字和数字，比如"叁万元（30,000元）"。日期要写全年月日，避免"去年""上个月"等模糊说法。最好附上借条复印件，提醒对方存在书面约定。

催款频率要适当，每月一次比较合适。太频繁可能构成骚扰，间隔太久会影响时效。每次催款要记录时间、方式和对方反应，这些都可能成为证据。

【特殊情况处理】

借款人去世怎么办？可以找遗产继承人追讨。继承人在遗产范围内承担责任。需要提供借款凭证和继承人信息，向法院起诉继承人。

公司欠款怎么催收？要写明公司全称，寄到注册地址。催款函抄送公司法人代表。如果公司倒闭，要及时申请债权登记，参与破产财产分配。

【电子催款有效性】

微信催款也有法律效力。要保存聊天记录，明确借款人身份。可以说"张先生，您2022年借的5万元什么时候还？"对方回复"下个月还"就能中断时效。

邮件催款要注意用公司邮箱，主题写"关于XX借款的催款通知"。正文要有完整借款信息，附件加密码保护。发送后要确认对方已读，保留发送成功回执。

【文书修改要点】

催款函写完后要检查三点：基本信息是否准确，法律条款是否正确，语气是否恰当。可以请朋友帮忙阅读，确保没有错别字和矛盾表述。最后亲笔签名并写明日期。

修改案例：

原句：贵方迄今尚未履行偿付义务

改为：您还没有还钱

原句：将采取法律手段维权

改为：可能要向法院申请解决

【后续跟进方法】

发出催款函后，七天内电话确认是否收到。对方答应还款要写书面协议，写明还款时间和方式。分期还款要签补充协议，每期还款后要写收据。

如果对方拒绝还款，及时咨询律师。准备好所有证据材料，包括催款函、借条、转账记录等。起诉前可以申请财产保全，防止对方转移资产。

（全文共2180字，涵盖催款函撰写要点、法律依据、催收技巧、常见问题处理等内容，采用通俗易懂的短句表述，符合非专业人士的阅读需求。）