合同招标流程_合同招标书怎么写

合同招标全流程避坑指南

一、招标准备工作要点

企业开展招标工作前要做好基础准备。先确定项目的具体要求。需要明确项目规模、资金预算和核心需求。这些信息要形成书面记录。接着要编写招标文件。文件要包含招标公告、投标说明和合同样本。所有条款都要用词准确。完成后需要公司内部审批。财务部门要核对预算金额。法务部门要检查合同条款。只有各部门都确认才能进入下一步。

二、公告发布注意事项

发布招标公告要选对平台。可以在政府指定的网站刊登。也可以在行业报纸上发布。公告内容要包含关键信息。项目名称和招标范围要写清楚。投标截止时间和保证金数额不能漏。要说明文件领取方式。比如写明现场领取或邮件发送。注意发布时间要合理。要给投标方留出准备时间。通常不少于20个工作日。

三、投标审核关键环节

收到投标申请后要严格审核。先检查企业营业执照是否有效。再看资质证书是否符合要求。建筑类项目要查施工资质等级。设备采购要看生产许可证。还要调查企业信用记录。可以查询法院执行信息网。重点查看是否有违约记录。审核通过才能发放招标文件。未通过的要书面告知原因。

四、评标阶段常见问题

开标要按公告时间准时进行。现场要核对投标文件密封情况。需要三人以上监督拆封过程。评标小组按标准打分。价格分和技术分要分开计算。遇到报价明显过低的情况要重点审查。要防止恶意低价竞标。所有评分记录都要存档备查。评标结果要公示三天。收到质疑要及时书面回复。

五、合同签订风险防范

确定中标单位后要抓紧签合同。合同内容要与招标文件一致。不能擅自添加附加条款。要特别注意付款方式条款。分期付款要写明具体比例。违约金标准要符合行业惯例。建议添加争议解决条款。明确约定仲裁机构或管辖法院。合同签订后要向监管部门备案。重大项目还要做公证手续。

典型案例解析

某地产公司电梯采购招标时，中标方交货后被发现资质造假。法院判决合同无效。这个案例说明资质审核必须严格。投标时要核对原件，不能只看复印件。另一案例中，招标方在开标前修改评分标准，导致被投诉。最终被监管部门处罚。这提醒我们招标文件确定后不能随意更改。

重点法条规定

招标法第35条明确要求信息公开。所有潜在投标人都要获得同等信息。第46条规定合同必须按招标文件签订。不能私下变更核心条款。第54条禁止招标方透露投标信息。包括技术方案和报价内容。违反这些规定要负法律责任。

操作建议清单

1.建立标准化招标流程手册

2.每次招标前做法律风险评估

3.组建包含法务的审核小组

4.重要环节进行录像存档

5.定期培训招标相关人员

常见错误提醒

错误做法：为赶进度缩短公告时间

正确做法：至少提前20天发布公告

错误做法：接受截止后的投标文件

正确做法：准时封标不搞特殊化

错误做法：仅凭价格决定中标单位

正确做法：综合评估技术和服务

应急处理方案

发现围标串标立即终止招标。保存相关证据向监管部门报告。遇到投诉要暂停流程。在10个工作日内给出书面答复。出现流标要分析具体原因。修改不合理条款后重新招标。合同纠纷优先协商解决。协商不成及时采取法律手段。

通过以上具体步骤和案例说明，企业可以系统掌握招标流程要点。既能保证项目顺利推进，又能有效防范法律风险。实际操作中要注意保留过程证据。每个环节都要有书面记录。遇到复杂情况及时咨询专业律师。只有规范操作才能维护企业合法权益。