工程请款单模板_工程请款是什么意思

# 工程请款单制作与审批全流程指南

## 一、请款单必备的七个核心要素

工程请款单需要包含七个基础部分。第一部分是标题，标题要直接说明请款类型，比如"工程进度款请款单"或"工程结算款请款单"。第二部分是施工单位信息，要写明公司全称、详细地址、联系人电话等基本信息。

第三部分是项目信息，必须包含项目名称、施工地点、合同编号等关键内容。第四部分是核心请款信息，要写明款项类型，比如进度款还是结算款。金额部分需要用阿拉伯数字和中文大写两种方式书写，防止被涂改。

第五部分是支付方式，需要写明收款账户的开户行、户名和账号。第六部分留出审批栏，给审批部门填写意见和盖章。第七部分要标注申请日期，方便跟踪处理进度。不同项目可能对格式有特殊要求，制作前要和建设单位确认。

## 二、申请单填写三大规范

申请单标题必须准确反映申请内容，比如"3号楼主体工程进度款申请单"。编号系统要便于管理，可以用"2023-GC-001"这样的组合编码。单位信息要完整，包含营业执照上的注册地址和法人代表信息。

项目信息要详细到具体标段，合同编号要与备案文件一致。申请类型要明确标注款项性质，预付款需要附担保文件，结算款要提供验收证明。金额填写要特别注意，小数点后保留两位，大写金额末尾要加"整"字。

申请依据必须附证明材料，进度款要提供监理确认的工程量报表，结算款需要质量验收单。所有附件要加盖骑缝章，防止资料被替换。支付账户要与合同约定一致，变更账户需要提前办理书面手续。

## 三、五步审批流程解析

第一步是材料提交，施工单位要在合同约定时间内递交全套资料。纸质文件需要装订成册，电子版要符合指定格式。第二步初审主要检查材料完整性，重点核对合同编号、签字盖章等要素。

第三步详细审核会实地核查工程进度，财务部门会核对请款金额与合同约定比例。重大款项需要第三方审计机构出具报告。第四步审批决定要在7个工作日内书面回复，通过的要注明支付时间，驳回的要说明具体理由。

第五步支付环节要留足缓冲期，大额转账需要提前预约。支付后要将审批资料存档，重要项目要保存十年以上。整个流程要建立电子跟踪系统，每个环节都要记录处理时间和经办人。

## 四、法律合规注意事项

请款单要符合《民法典》合同编的相关规定，付款条件必须与合同条款完全对应。涉及政府项目的，要遵守《政府采购法》的支付时限要求。农民工工资专用账户要单独列支，按照《保障农民工工资支付条例》操作。

发票开具要遵守税法规定，增值税专用发票要项目齐全。跨境工程款支付要遵守外汇管理规定，提前办理备案手续。争议条款要明确约定管辖法院，建议选择工程所在地法院管辖。

## 五、常见问题处理建议

遇到审批延迟时，可以先电话沟通再发书面催告函。金额争议可以申请监理单位复核工程量。资料不全的情况要立即补正，超过补正期限可能影响当月请款。电子审批系统故障时，要及时提交纸质文件并留存送达证明。

重要项目建议建立双人复核机制，避免填写错误。定期与建设单位对账，确保双方台账一致。大额请款前要确认甲方资金到位情况，避免出现空头支票。建议每季度对经办人员进行专业培训，及时掌握最新法规变化。

制作模板时可以参考行业标准格式，但要根据具体项目调整。保存好历次请款记录，这对工程决算和审计非常重要。遇到复杂情况时，最好咨询专业工程律师，提前防范法律风险。电子存档要加密备份，纸质文件要防火防潮保管。

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