办理保全证据公证的指导意见_保全证据公证书范本
冯清琴律师
2025.07.05753人收看
导读：
# 保全证据公证操作指南
## 一、证据是打赢官司的关键
在打官司的过程中，证据起着决定性作用。钱款纠纷案件越来越多，保全证据公证成为保护权益的重要工具。这份指南将说明如何正确办理保全证据公证，结合真实案例和法律条文，帮助律师和普通人掌握操作要点。
## 二、认识保全证据公证
### 什么是证据保全？
公证处根据申请，对可能用于打官司的证据进行收集保存。这是公证处的法定工作，目的是保证证据真实合法。
### 为什么要做证据保全？
这项服务有三个主要作用：
1. 保证证据真实可信
2. 加快法庭审理速度
3. 减少败诉风险
真实案例：张先生网购手机收到假货，立即到公证处对商品照片和聊天记录进行保全。法庭采信公证书，判决商家赔偿。
## 三、办理流程七步骤
### 第一步：确定需要保全的内容
根据案件类型选择重点证据。房屋买卖纠纷要保留合同和交房记录，债务纠纷要保留借条和转账记录。
### 第二步：准备申请文件
需要带齐四类材料：
- 身份证复印件
- 相关证据原件
- 公证申请表
- 特殊情况说明（如紧急情况）
### 第三步：提交公证申请
到当地公证处提交材料。工作人员会在2个工作日内答复是否受理。节假日顺延。
### 第四步：配合证据收集
公证员会现场操作：
1. 拍摄物品照片
2. 复印书面材料
3. 录制视频证据
4. 保存电子数据
注意：整个过程需要申请人在场见证。
### 第五步：领取公证书
完成保全后3-5个工作日可取公证书。加急服务需额外付费，最快当天可取。
### 第六步：法庭提交证据
公证书可直接作为证据使用，比普通证据更有说服力。注意提交截止时间，逾期可能不被采纳。
### 第七步：应对质证环节
对方可能质疑公证书。要准备说明公证过程，必要时可申请公证员出庭作证。
## 四、典型案例解析
### 案例一：工厂设备保全
某机械厂与供应商发生纠纷，公证处对故障设备进行拍照录像。法庭据此判定设备存在质量问题，厂家获赔120万元。
操作要点：
1. 提前预约公证时间
2. 保持现场原状
3. 记录检测过程
### 案例二：网络谣言取证
王女士发现有人在论坛发帖造谣，立即申请网页保全。公证处使用专用软件固定网页内容，最终法院判决发帖人赔偿精神损失费。
经验总结：
- 使用公证处电脑操作
- 全程屏幕录像
- 保存原始网址
### 案例三：微信记录保存
李先生通过微信洽谈合作，对方事后否认约定。公证处将其手机聊天记录转存至光盘，成为关键证据。
注意事项：
- 不能删除原始记录
- 需提供手机购买凭证
- 要展示微信号信息
## 五、法律依据要点
### 公证法相关规定
第二十三条明确公证处有责任保全证据。工作人员必须两人以上共同办理，保证程序合法。
### 民事诉讼法要求
第六十六条强调证据必须当庭出示。涉及商业秘密的证据，可申请不公开质证。
### 证据规则补充
2025年新规增加电子数据保全细则，要求记录设备清洁性检查过程，防止数据篡改。
## 六、常见问题解答
### 费用如何计算？
按证据类型收费：
- 文字材料：200-500元
- 影像资料：500-1000元
- 电子数据：800-1500元
### 有效期多久？
公证书永久有效，但新技术可能影响证据可用性。建议每5年复查一次存储介质。
### 可以异地办理吗？
紧急情况下可申请跨区服务，需额外支付差旅费。建议优先选择本地公证处。
### 错误公证怎么办？
发现错误可申请复查，核实后出具补充说明。故意作伪证将追究法律责任。
## 七、操作注意事项
1. 尽早办理保全
2. 选择正规公证处
3. 全程参与监督
4. 妥善保管副本
5. 及时更新存储
随着技术进步，现在部分公证处开通在线申请服务。通过官方网站上传材料预审，可节省现场办理时间。但重要证据仍需现场确认，不能完全线上办理。
保全证据公证既能保护合法权益，又能提高诉讼效率。掌握正确方法，关键时刻就能有效维护自身利益。建议遇到纠纷时及时咨询专业律师，制定最佳证据保全方案。
