工程完成移交手续(工程完成移交手续怎么写)_工程项目移交手续流程

招标装饰工程竣工移交五步操作指南

第一步：做好验收准备工作

工程项目进入竣工阶段时，管理工作变得复杂而细致。项目团队需要按照流程逐步推进，确保每个环节都处理到位。项目经理要成立专门的收尾工作组，组员包含技术员、施工员、材料员等不同岗位人员。

收尾工作包含两个主要部分。第一是检查工程实体质量，第二是整理全套工程资料。项目经理要给每个组员分配具体任务，并设定完成时间。所有工作完成后需要组长签字确认，形成完整的检查记录。

第二步：制定验收计划

项目团队需要编写详细的验收计划。这个计划要包含质量检查、资料准备、验收时间等具体内容。验收计划需要提交给监理单位审核，通过后纳入整体施工计划管理。

当工程达到验收条件时，施工单位要填写验收申请表。申请表需要附上完整的自检报告，提交监理单位确认。监理会在3个工作日内给出书面意见，确认是否符合验收条件。

第三步：组织现场验收

验收分为两个阶段。第一阶段由监理单位进行预验收，检查工程是否符合图纸要求，质量是否达标。监理会出具评估报告，列出需要整改的问题清单。

施工单位需要在7日内完成整改。整改完成后，建设单位组织正式验收。验收组成员包含设计单位、施工单位、监理单位三方代表。所有参与方需要在验收报告上签字确认。

第四步：办理结算手续

工程通过验收后，施工单位要在15天内提交结算报告。结算材料包含工程量清单、变更签证单、材料价格证明等文件。建设单位收到材料后，应在30天内完成审核。

双方对结算金额达成一致后，需要签订结算确认书。财务部门根据确认书支付工程尾款。如果存在争议，双方可以委托第三方造价机构进行审计。

第五步：移交工程资料

施工单位需要准备三类移交资料。第一类是技术文件，包含设计图纸、变更记录、检测报告。第二类是设备资料，包含产品合格证、使用说明书。第三类是验收文件，包含各阶段验收记录。

移交过程需要双方当面清点。重要资料要制作两份副本，正本交建设单位保管，副本由施工单位留存。所有交接文件必须加盖公章，交接人需签字确认接收时间。

特别注意事项

在实物移交前，施工单位要完成现场清理。剩余材料要分类存放，施工设备要全部撤离。钥匙、门禁卡等物品要单独造册移交，重要设备需要现场试运行。

质量保修书必须随资料同时移交。保修书要明确保修范围和期限，一般装饰工程保修期为2年。防水工程等特殊项目需要单独注明5年保修期。

建议在移交时进行影像记录。对重点部位拍摄照片或视频，作为移交证明文件。这个记录可以帮助后续处理可能出现的质量争议。

常见问题处理

当建设单位拖延验收时，施工单位可以发送书面催告函。催告函发出15天后仍未验收的，可视作工程已通过验收。这个规定在建设工程施工合同中有明确条款。

资料缺失是常见问题。建议施工过程中设立专职资料员，每周检查资料完整性。重要文件要及时扫描存档，避免纸质文件丢失影响移交进度。

通过这五个步骤的系统操作，施工单位可以顺利完成工程移交。每个环节都需要注意书面记录，确保整个移交过程合法合规。遇到复杂情况时，建议及时咨询专业法律人士。