给甲方要工程款怎么发函_给甲方要工程款怎么发函件

【手把手教你发工程款催款函】

一、催款函怎么写才有用

写催款函要注意五个关键点。开头要写明双方完整名称和联系方式。比如"北京XX建筑公司致XX房地产开发公司"。接着要写清楚欠了多少钱，这笔钱是哪个工程的款项，原定什么时候支付。数字要用大写和小写同时标注，比如"捌拾万元整（800,000元）"。

要写明要求付款的最后期限。建议留10-15天时间，可以写"请于2023年12月31日前支付"。还要提醒对方不付款的后果，比如利息怎么算、会不会停工。但不要说威胁的话，保持语气正式。最后要留下联系人电话，写上"欢迎随时沟通"。

二、催款函能当证据用吗

催款函本身不能直接要求法院执行。但发过催款函能证明你催过款。如果打官司，这个能证明对方拖欠。要注意保存发函证据。邮寄要用EMS，在快递单上写清楚文件名称。寄出后要在官网上查签收记录。发电子邮件要确认对方邮箱正确，最好用公司邮箱发送。

三、三种送达方式怎么选

直接送文件最保险。找两个员工送过去，让对方在收件单上签字。签字要写日期和身份证号。如果对方不收，可以请公证处工作人员到场见证。邮寄要用EMS特快专递，保留好寄件单。快递回执要保存三年。发电子邮件要截图保存，最好再用短信通知对方查收邮件。

四、催款函模板哪里找

住建部官网有标准模板下载。各地建筑协会网站也会提供。搜索时要用"工程款催告函模板"这样的关键词。注意不要直接用网上的模板，要修改公司名称和项目信息。可以请律师帮忙检查模板内容。修改时要特别注意付款金额和日期不能写错。

五、告知函和催款函区别

告知函主要用来通知事情，比如工程要验收了。催款函是明确要钱。告知函不用写具体金额，但催款函必须写清钱数。告知函发一次就行，催款函可以发多次。第一次催款函语气要客气，第三次可以强硬些。两种文件都要盖公司公章，经办人要签字。

重要提醒：发函后要记录对方反应。如果对方提出异议，要及时回应。收到部分付款要写收据，注明还有多少尾款。催款过程所有书面记录都要保存好。超过3个月没收到款，建议找专业律师处理。建筑纠纷诉讼时效是3年，要注意时间。

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