催甲方工程款函怎么写_工程款催款函怎么写模板

如何有效撰写工程款催收函（全流程指南）

一、催收函的六大核心要素

写催收函要注意六个关键部分。第一是标题要写清楚类型，比如直接写明"工程款催收函"。第二要在开头写全甲方单位名称和地址，不能简写或写错。

接下来要说明合同情况。要写明合同名称、编号和签定日期。欠款金额要用数字和大写同时标注，比如"50万元（伍拾万元整）"。拖欠时间要具体到年月日，例如"应于2023年6月30日前支付"。

催款期限要合理。根据工程总价和拖欠时间设定期限，通常给15-30天准备时间。要写明最后截止日，比如"请于2023年8月15日前结清"。

法律提醒要规范。可以写"若逾期未付，我方将按合同第X条收取每日千分之三的违约金"。但不能写威胁性话语，比如"不付款就让你上黑名单"这种话不能出现。

结尾要留联系方式。写明经办人姓名、电话和电子邮箱。公司名称要盖章，日期要写具体发函日。如果是电子版，要使用公司邮箱发送。

二、法律效力的三个保障要点

催收函本身不能强制对方付款，但有三个重要作用。第一能保留催款证据，证明我们主动追讨过。第二可以延长法律追诉期，从发函日重新计算三年有效期。

写法律条款要对照合同。违约金比例不能超过合同约定，利息标准要参考银行同期利率。可以写"根据合同第八条，逾期付款需承担违约责任"，但不能自己编造处罚条款。

发函方式影响证据效力。邮局挂号信和EMS快递最可靠，要在信封写明"工程款催收函"字样。电子发送要用公司邮箱，不能通过微信随手转发。所有发送凭证要保存至少两年。

三、发送催收函的实操步骤

准备阶段要核对信息。财务部门提供准确欠款数据，法务部审核法律条款。重要函件最好让律师看过再发。

邮寄要注意三个细节。第一选择邮局对公业务窗口办理，第二要求回执服务，第三拍照留存发件过程。快递单上要写明文件名称，不能只写"文件"。

电子发送要确认收件。用公司邮箱发送后，要打电话确认对方是否收到。如果对方已读不回，要保存邮件已读回执。重要催收函不要用个人邮箱发送。

四、常见问题处理方法

对方拒收怎么办？快递被退回要保留原包装，在法庭上可作为对方逃避债务的证据。连续三次发送都被退回，可以考虑公告送达。

催收函写错怎么办？立即补发更正函，写明"替代某日函件"。错发函件要书面说明作废，不能简单打电话告知。

对方提出异议如何处理？要书面回复质疑点，重新核对账目。如果确实存在争议，催收函要暂停发送，先解决纠纷再继续催款。

五、后续跟进注意事项

建立催收档案。每份函件要留存复印件，发送凭证按时间排序。跟进记录要写明每次联系时间、方式和结果。

逾期后的应对措施。超过期限7天内可电话提醒，15天后发第二封催收函，30天后应启动法律程序。每次跟进都要记录在案。

重点提醒：催收函不能代替律师函。如果对方拖欠超过合同约定时间90天，建议委托专业律师处理。涉及重大工程款（500万元以上），在发函同时就要准备诉讼材料。

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