电力工程催款函模板_电力工程款拖欠找哪个部门

【电力工程催款操作指南】

一、如何撰写有效的催款函

当电力工程项目出现拖欠工程款情况时，乙方需要发送正式催款函。这种函件包含以下核心内容：

首先写明双方公司名称和具体合同名称。需要说明工程已完成验收并达到合同标准。接着列出拖欠金额和计算方式，金额要精确到个位数。

引用《民法典》第五百七十九条作为法律依据。这条规定明确说明债务方有支付义务。注意要完整摘录法律条文，避免断章取义。

设定明确付款期限，通常建议15个工作日。这个期限既要合理又要体现紧迫性。同时说明逾期未付的后果，包括法律诉讼和违约责任追究。

最后加盖公司公章并由负责人签字。要标注发函日期并保留邮寄凭证。建议使用邮政专递或公证送达，确保能证明对方已收到催款通知。

二、发送催款函前的必要准备

在正式发函前，建议先通过电话或面谈沟通。了解拖欠原因有助于制定应对策略。如果甲方遇到短期资金困难，可协商分期付款方案。

核对合同履约情况。确认工程验收文件是否齐全，施工质量是否达标。如果存在验收争议，需要先解决技术问题再催收款项。

准备完整的证据链。包括施工日志、材料采购单据、监理验收报告等。这些文件要能证明乙方完全履行了合同义务。

三、对方不回应时的处理办法

如果发函15天后未获回应，首先确认函件是否送达。检查快递签收记录，必要时进行电话确认。如果确认对方已收到，可进入下一阶段。

第二次发送催款函时需升级措辞。明确告知将启动法律程序，并标注"最终催告"字样。同时抄送对方公司法务部门或上级单位。

启动公司间高层对话。安排双方负责人直接沟通，了解拖欠的真实原因。通过会议纪要记录协商过程，为后续法律程序保留证据。

四、可采取的法律手段

发送律师函是常见的第一步。执业律师起草的催告文件更具法律效力，能产生心理威慑。律师函需详细列明违约条款和法律后果。

申请支付令是快速解决途径。根据《民事诉讼法》第221条，只要证据充分，法院可在15天内发出支付令。若对方未提出异议，可直接申请强制执行。

提起诉讼是最终手段。需准备起诉状和全套证据材料。诉讼请求除本金外，可主张逾期利息和诉讼费用。注意工程纠纷诉讼时效为三年。

五、必须准备的证据材料

合同文件是最基础证据。要提供加盖骑缝章的完整合同原件，特别注意付款条款、违约条款等关键页面。

施工过程证据包括：

1. 每日施工记录和监理签字

2. 材料进场验收单

3. 阶段性验收报告

4. 竣工总验收证书

资金往来证据需完整：

1. 前期已收款银行凭证

2. 催款函发送记录

3. 对方签收证明

4. 往来沟通记录（邮件、短信等）

特别提醒：所有书面证据需保存原件，电子证据要公证备份。证人证言需提前联系施工管理人员作证。对于特殊支付约定，要保留双方确认的书面补充协议。

每个案件都有特殊性，建议在专业律师指导下制定催款方案。通过合理运用法律手段，大部分工程款纠纷都能得到有效解决。关键是要及时行动，避免超过诉讼时效。同时注意催款过程中的合法合规性，禁止采取威胁、骚扰等不当手段。