安全文明施工联系单怎么写_安全文明施工明细表

【安全文明施工联系单的五个核心要素】

【标题要直接点明主题】

写安全文明施工联系单时，标题需要让人一眼看懂内容。标题可以写成"关于工地安全文明施工的说明单"或"安全施工整改通知单"。标题要写在纸张最上方中间位置，用大号字加粗显示。标题下方空两行再写正文内容。

【双方信息要完整准确】

在联系单开头位置要写清楚两个单位的信息。左边写发出单位的全称、详细地址、联系人名字和手机号码。右边写接收单位的名称、部门名称和对接人电话。如果通过快递寄送，在单位名称后面要补充邮政编码。这些信息要分行排列，每项单独成行。

【正文内容分三步写】

第一步先写工地现场情况。要具体说明哪几个施工区域存在安全问题，比如"3号楼西侧脚手架未设防护网"或"材料堆放区灭火器过期"。第二步要写整改要求，比如"请于三日内完成防护网安装"或"本周内更换全部过期消防器材"。第三步要引用法规条文，例如根据建筑法第36条（全称《中华人民共和国建筑法》第三十六条）规定，必须建立安全生产责任制度。

【结尾部分要有法律效力】

在联系单最后要留出签名盖章的位置。需要项目负责人亲笔签名并加盖单位公章。日期要写提交当天的年月日，不能只写数字日期。要特别注明"收到本通知后请于48小时内书面回复"，并附上回复传真号码和电子邮箱。

【附件材料不能少】

如果存在安全隐患的位置拍摄了照片，要打印出来作为附件。照片要标注拍摄时间、具体位置和存在问题。涉及专业检测报告的，要附上检测机构盖章的复印件。图纸修改部分要用红色记号笔圈出，在空白处做文字说明。

【必要内容缺一不可】

联系单必须包含六个关键部分：明确的问题描述、具体的整改方案、法定时间期限、法规条文依据、双方责任划分和后续跟进方式。问题描述要写明发现问题的具体时间、检查人员和问题严重程度。整改方案要分步骤写，比如第一步停止违规作业、第二步组织安全培训、第三步实施设备改造。

【格式规范有讲究】

纸张要使用A4白色打印纸，文字颜色用黑色。标题用二号宋体加粗，正文用小四号仿宋体。段落开头空两个汉字位置，行间距设为1.5倍。重要内容可以用下划线或加粗标注，但不能用彩色字体。每页下方要标注页码，格式为"第1页/共3页"。

【法律条款要写清楚】

引用法律时要写全称和具体条款。例如："根据《中华人民共和国安全生产法》第四十二条，特种作业人员必须持证上岗"。如果涉及多个法规，要分开单独列项，不能混在一起写。每个法律条款后面要用括号注明该条款的核心内容，比如"(该条款规定高空作业必须系安全带)"。

【证据留存很重要】

发出联系单后要保留三份材料：一是对方签收的回执单，二是寄送时的快递单据，三是现场送达时的照片记录。电子版要同时发送到监理单位邮箱和施工单位负责人微信。重要事项需要采取双重确认方式，比如既发传真又邮寄纸质文件。

【特殊情况处理办法】

遇到拒收情况时，可采取现场张贴公告并拍照留存。通过政府监管部门转交时，要在联系单首页加盖"抄送安监站"字样。紧急情况可先电话通知，但必须在12小时内补发正式书面文件。涉及重大安全隐患的，要同步报送建设主管部门备案。

【整改验收要跟进】

在联系单约定的整改期满后，必须到现场进行核查。核查人员不少于两人，要携带原始联系单复印件。验收通过的要让施工单位负责人在复印件上签字确认。未通过验收的需立即签发新的整改通知，并按规定上报违规情况。

【电子文档管理规范】

所有联系单都要扫描存档，命名规则为"日期+项目名称+编号"。电子版按月份建立文件夹，每月底备份到云端存储。查阅权限要分级设置，普通员工只能查看本单位发出的文件，项目经理可以查看全部往来文档。

【常见错误要避免】

不要使用模糊用语，比如"尽快解决"或"加强管理"，要改成"3个工作日内完成"或"每日巡查两次"。不能漏写法规依据，每个整改要求都要注明对应的法律条款。避免手写涂改，如有错误需重新打印。禁止使用主观判断语句，比如"我认为存在风险"，要改成"检查发现不符合某条款规定"。

【模板使用要灵活】

虽然可以参考固定模板，但要根据实际情况调整内容。遇到新型施工设备时要补充专项说明，涉及化学品的要增加应急处置方案。雨季施工要特别标注防滑防漏电措施，夜间作业需注明照明要求和噪音控制标准。

【签字盖章有讲究】

签名必须由授权责任人亲笔签署，不能盖签名章。公司公章要盖在单位名称和落款日期上，确保章体覆盖文字。联合发文的需多个单位并列盖章，盖章顺序按单位首字母排列。复印件要加盖"与原件一致"章，并注明复印日期。

【时效管理关键点】

普通整改通知的时效是7个工作日，重大隐患整改时限不超过3天。超过时限未整改的，每日要发送一次催办提醒。所有往来文件要按紧急程度分类存放，红色文件夹存放当日处理文件，黄色文件夹存放三日内的文件，绿色文件夹存放已办结文档。

【培训记录要关联】

如果整改措施涉及员工培训，要附上培训签到表和考核成绩。使用新设备的要提供操作人员资格证书复印件。安全交底记录需包含时间、地点、主讲人和参与人员名单。这些附件要与联系单编号对应，统一装订成册保存。

【数字工具应用】

推荐使用施工管理软件同步跟踪整改进度。在系统中设置自动提醒功能，提前1天通知到期事项。用手机APP拍照上传整改前后的对比照片。重要节点通过视频会议进行远程验收，录像资料保存不少于180天。

通过以上18个要点的详细说明，施工管理人员可以完整掌握安全文明施工联系单的撰写要求和操作方法。每个环节都需要严格按规定执行，这样才能确保施工安全，避免法律纠纷，提高项目管理水平。实际应用中要根据项目特点灵活调整，但核心要素和法定程序不能随意变更。