交易合同违约怎么处理_交易违约金是多少

企业合同违约处理指南：五步应对方案与实战要点

（一）违约基本概念解析

合同违约指签约方没有按约定完成责任，导致合同无法正常执行。这种情况在商业活动中很常见。违约分为两种类型：小违约和大违约。小违约指对合同整体影响不大的失误，比如延迟三天付款。大违约指严重影响合同执行的失误，比如完全不交货导致工厂停产。

（二）应对违约五步流程

第一步 收集违约证据

发现对方可能违约时，首先要做的是保存所有相关证据。关键证据包括签字的合同原件、双方往来的邮件记录、银行转账凭证。如果涉及货物质量问题，需要拍摄现场照片或留存样品。例如建材采购合同纠纷中，买方拍摄了开裂瓷砖的照片作为证据。

第二步 计算实际损失

确定对方确实违约后，需要详细计算损失金额。直接损失包括已付款项、货物损坏价值。间接损失要考虑因此造成的业务中断损失，比如工厂停工导致的订单赔偿。某服装厂因布料延迟到货，不仅损失原料款，还赔偿了客户违约金，这两部分都要计入损失。

第三步 主动沟通协商

带着证据找违约方当面谈判。明确说明违约事实和损失金额，提出具体解决方案。常见解决方式包括限期改正、分期赔偿、调整后续合作条款等。某广告公司未按时完成宣传片拍摄，经协商后同意免费追加三次产品直播作为补偿。

第四步 发送正式通知

谈判破裂后需要发送书面通知。通知书要写明违约事实、具体条款、整改期限和后果。通过邮政EMS寄送并要求签收回执，同时发送电子邮件备份。某设备供应商收到通知后七天内未回应，采购方随即启动法律程序。

第五步 采取法律手段

最终手段包括解除合同、索赔或起诉。解除合同适用于重大违约，比如主要产品未交付。索赔要提供完整的损失证明。诉讼前可考虑调解程序，某装修纠纷通过住建局调解，双方各让一步达成和解。

（三）常用处理方式说明

解除合同的条件有三个：对方明确表示不履行、催告后仍不改正、违约导致合同失效。例如定制设备合同，供应商明确表示无法交货，采购方可以直接解约。

索赔需要准备完整的证据链。包括合同原件、付款记录、沟通记录、损失证明。某物流公司索赔时，不仅提供破损货物照片，还提交了客户索赔函和重新采购的发票。

仲裁适合希望快速解决的纠纷。需注意合同中是否有仲裁条款，仲裁结果具有强制力。某外贸纠纷通过国际贸易仲裁委员会，两个月就作出裁决。

诉讼是最终解决途径。普通案件审理周期约六个月，复杂案件可能超过一年。建议万元以下纠纷优先考虑调解，大额争议选择诉讼。

（四）真实案例参考

食品厂原料断供案

某糕点厂与原料商签订年度供货合同。原料商连续三个月延迟发货，导致工厂损失节日订单。糕点厂收集送货记录和客户取消订单证明，起诉后获赔原料差价和利润损失共计85万元。

软件服务违约案

科技公司购买CRM系统，服务商未按约定完成数据对接。经协商无果，科技公司依据合同中的仲裁条款申请仲裁。仲裁庭裁定服务商退还50%费用并免费延长服务期六个月。

（五）核心法律条款解读

合同解除权规定

当出现三种情况时可解除合同：明确表示不履约、催告后仍不改正、违约导致合同失效。例如建筑公司未按图纸施工，业主多次要求整改无效后，可以解除合同。

赔偿责任范围

违约方需赔偿实际损失和预期利益损失。实际损失包括已支付的费用，预期利益指合同正常履行可获得的利润。某经销商违约导致品牌方损失区域代理费，法院判决赔偿三年预期收益。

时效规定提醒

合同纠纷诉讼时效为三年，从知道权利受损时起算。仲裁时效根据约定一般为两年。某企业五年后才追讨货款，因超过时效被法院驳回。

重要证据清单

1. 合同正本及补充协议

2. 付款凭证和发票

3. 沟通记录（邮件、微信）

4. 第三方鉴定报告

5. 损失证明材料

企业处理违约时要注意三点：及时行动保留证据、合理评估损失范围、选择适合的解决方式。建议建立合同管理台账，设置履约提醒，定期检查合作方资信状况。遇到复杂情况时，及时咨询专业法律人士，避免因程序错误影响维权效果。