处理合同纠纷的函_关于合同纠纷的回复函

解决合同纠纷的五个关键步骤

第一步：仔细检查合同内容

处理合同纠纷要先看合同内容。合同条款决定双方的权利和责任。检查合同时要注意四个重点。第一看签合同的人有没有资格。公司要有营业执照，个人要有完全行为能力。第二看条款是否合法。比如赌博合同或高利贷条款本身无效。第三看条款是否清楚。交货时间、付款方式这些内容必须写明白。第四看有没有不公平条款。比如单方面免除自己责任的条款可能无效。

去年有个建材公司签了采购合同，后来发现对方公司已经注销。这种情况合同主体不合法，直接导致合同无效。检查合同时发现这个问题，避免了更大损失。

第二步：全面收集证据材料

收集证据是解决纠纷的重要步骤。纸质文件最有用。合同原件、补充协议、付款记录都要保存好。微信聊天记录和邮件也要备份。财务方面要留好转账凭证和发票。如果对方拖延交货，每次催货的记录都要留着。

有个服装厂老板遇到客户拖欠货款。他找出当时签的合同、发货单和催款短信，还让仓库管理员出庭作证。这些证据形成完整证据链，最后顺利打赢官司。

第三步：明确纠纷类型

常见纠纷分四种情况。第一种是拖延付款或交货。第二种是单方面解除合同。第三种是要求赔偿损失。第四种是合同是否有效。明确类型才能选对解决方法。

去年有个建筑公司案例。供应商提供的钢材质量不合格，这属于履行问题。但后来发现供应商伪造质检报告，这就变成合同欺诈。纠纷性质变化后处理方式完全不同。

第四步：选择解决方式

解决方法主要有四个。先尝试私下协商，成本最低。协商不成可以找行业协会调解。合同里有仲裁条款的要去仲裁。最后手段是去法院起诉。

有个物流公司案例值得参考。他们和客户因为运费发生纠纷，金额80万元。先协商解决，客户同意分期付款。但付了30万后停止支付。这时物流公司立即申请财产保全，冻结客户账户，最终追回全部欠款。

第五步：采取法律行动

如果必须打官司，要做好充分准备。起诉状要写清事实和诉求。证据材料要分类整理。开庭时要重点说明对方违约事实。判决下来后要及时申请执行。

有个典型案例：软件公司帮客户定制系统，客户以不符合需求为由拒付尾款。法院审理时发现需求文档不明确，最后判双方各承担一半责任。这个案例提醒大家合同条款要具体明确。

常见问题解答

合同签字就生效吗？不一定。法律规定的特殊合同需要审批，比如涉外技术转让合同。对方违约怎么索赔？要提供实际损失证明，不能随意要价。微信聊天能当证据吗？可以，但要保存原始记录。

法律条文要点

合同法第60条规定全面履行义务。第94条明确解除合同的条件。第107条规定违约方要赔偿损失。第113条说明赔偿范围包括实际损失和预期利益。

注意事项提醒

发现对方违约要立即发书面通知。重要文件要用邮政快递寄送并保存回执。诉讼时效一般是三年，超过时间法院不受理。涉及大额合同要请专业律师审核。

实际案例分享

2021年某地产公司采购电梯纠纷案。合同约定德国进口电梯，供应商却提供国产组装产品。法院判供应商退一赔三，总金额超过5000万元。这个案例说明明确约定产品标准的重要性。

总结建议

签合同前要找法律顾问审核。履行过程要留好所有记录。出现纠纷先协商，协商不成及时起诉。注意收集证据材料，不要超过诉讼时效。金额大的案件要请专业律师处理。