八种常见应用文格式及范文_各种应用文格式及范文怎么写

日常应用文写作指南：五种常见类型及实用范例

一、借贷类文书写作要点

借钱和还钱需要留下书面记录。借条是最常用的凭证。写借条要写清楚双方姓名、身份证号、借款金额和还款时间。金额要用大写数字和小写数字两种方式写。比如"人民币壹万元整（10000元）"。还要写明如果逾期不还怎么处理。最后要双方签字并按手印。

这里是一个借条的例子：

张三（身份证号：123456）借给李四（身份证号：654321）人民币伍仟元整（5000元）。约定在2024年6月1日前还清。如果到期不还，每天支付50元违约金。借款人李四签字并按手印，日期写2023年12月1日。

收条和欠条也要注意格式。收条要写清楚收到谁的什么钱，欠条要写明欠款原因和还款时间。写还款计划书时，最好分几次还款的时间和金额都写明白。比如分三个月还清，每月5号还2000元。

二、请假申请类文书写法

请假条要写给直接负责人。开头写称呼"王经理"或"李老师"。说明请假原因和具体时间。如果是病假最好附上医院证明。最后写上联系方式，方便紧急情况联系。

看这个请假条范例：

销售部王经理：我是张明，因为感冒发烧需要休息，申请12月5日至7日请假3天。工作已交接给同事李晓。我的手机13812345678随时可以联系。请批准。

申请书格式和请假条相似。要写明申请的具体事项，比如申请调岗、申请物资等。重点说清楚申请理由和具体要求。最后表达希望批准的意愿。

三、通知证明类文书模板

写通知要简单明了。开头写清楚通知对象，比如"全体同事"或"三年级家长"。主要内容包括时间、地点、事件三要素。结尾用"特此通知"并落款部门名称和日期。

例如：

全体同事：12月15日下午2点在公司会议室召开年终总结会，请准时参加。人事部 2023年12月10日。

证明信要写清被证明人信息。工作证明要包含姓名、身份证号、职务和在职时间。收入证明要写明月薪或年薪。最后盖单位公章才有效。

四、协议收据类文书规范

协议书要甲乙双方信息完整。协议内容分条写，比如"第一条 甲方负责...第二条 乙方承诺..."。重要条款用粗体标出。双方签字盖章后各留一份。

收据要写明收到什么钱或物品。如果是还款收据，要注明"原借条作废"。领条要写清楚从哪个单位领取了什么物品，数量规格都要具体。

五、法律注意事项

根据民法典规定，借款超过1万元必须写书面借条。即使熟人借钱也要留字据。写借款合同时要包含利息约定（年利率不超过14.6%）。涉及房产抵押的要去房管局登记。

重要提示：签字前核对身份证信息。最好留存身份证复印件。现金交付要写明"已收到现金"。转账汇款保留银行流水单。还款时要收回原始借条或让出借人写收据。

常见问题解答：

问：手写和打印的借条哪个有效？

答：两种都有效，但签字必须手写并按手印。

问：没写还款日期怎么办？

答：可以随时要求还款，但要给对方准备时间。

问：微信聊天记录能当证据吗？

答：可以，但要保存原始记录和对方身份信息。

问：违约金写多少合适？

答：一般不超过本金24%，太高法院不支持。

把这些文书格式存好模板，遇到需要时直接修改关键信息就行。写清楚关键要素，双方留存，既能维护权益，也能避免纠纷。平时注意收集相关法律知识，必要时咨询专业律师。