个人催款告知函格式范文_个人催款告知函格式范文怎么写

个人催款告知函写作指南与应对策略

一、催款函的正确格式写法

写催款函需要按照固定格式来写。正确的格式能让对方明白你的要求，也能在后续法律程序中提供帮助。

标题和称呼要写清楚。标题直接写"个人催款告知函"，不要用其他名字。称呼要写对方真实姓名，比如"张伟先生"或"李芳女士"。如果不知道对方性别，可以写全名。

正文要分四个部分写。第一部分说明欠款情况。要写清借款日期、金额和约定还款时间。比如："你在2025年5月1日向我借了50000元，说好2025年12月31日还清。"

第二部分是催款要求。要写明现在应该还多少钱，包含本金和利息。利息可以按照法律规定来算。比如："请你在2025年3月1日前还清50000元本金和按年利率15%计算的利息。"

第三部分可以提醒法律后果。但要写得礼貌，不要威胁。比如："如果到时间还没还款，我可能要采取法律手段。"这部分可以不写，看具体情况。

第四部分要留协商余地。写上你的电话号码和地址，表示愿意商量解决办法。比如："有困难可以打电话123456789找我商量。"

最后要有签名和日期。手写签名比打印名字好。日期要写发函当天日期。重要文件建议用快递寄送，保存好寄件单据。

二、催款函的法律作用

催款函本身不能强制对方还钱，但有三个重要作用。第一是保留证据。如果打官司，催款函能证明你催过款。法院会看这个证据。

第二是延长法律追讨时间。法律规定借钱不还的起诉期是三年。从约定还款日开始算。寄催款函能让这个时间重新计算。比如原定2025年12月31日还款，2025年1月寄催款函，起诉期就从2025年1月重新算三年。

第三是证明你给过对方机会。法院会认为你主动解决问题，不是突然起诉。这对判决有利。要注意催款内容要合法，利息不能超过国家规定。

三、三种有效的送达方式

送催款函有三种常用方法。第一种是当面送。直接找到对方把文件交给他，让他签收据。如果对方不肯签，可以找两个见证人签字证明。

第二种是用邮局寄。选择挂号信或EMS快递。在信封上写明文件名称，比如"张伟借款催告函"。邮局会给你回执，这个回执要保存好。

第三种是网络发送。用微信、短信或电子邮件发电子版。要确认对方能收到，比如发完短信后打电话确认。最好截图保存发送记录。

不管用哪种方法，都要在催款函里写清楚发送日期。比如："本函于2025年3月1日通过EMS快递寄出"。重要催款建议同时用两种方式发送。

四、对方不理睬的应对办法

如果对方收到催款函后没反应，可以做四件事。首先确认对方确实收到文件。检查快递签收记录，打电话确认对方是否看到。

第二步是再次联系。换其他方式沟通，比如直接上门、通过共同朋友传话。通话要录音，上门可以带见证人。态度要友好，但明确还款要求。

第三步是准备法律材料。收集借款合同、转账记录、催款函发送证明等。整理时间线，列出每笔借款和还款情况。去银行打印流水单。

第四步是找律师咨询。带齐材料找专业债务律师。律师会分析案情，建议发律师函或直接起诉。诉讼前可能需要调解程序，法院会先组织双方协商。

五、催款过程中的注意事项

写催款函要避免三个常见错误。第一是内容不准确。金额、日期必须完全正确，不能用"大概""左右"这样的词。数字要同时写阿拉伯数字和汉字，比如50000元（伍万元整）。

第二是语气不当。不能用威胁恐吓的话，比如"不还钱就找你家人"。要冷静陈述事实，引用法律条文。可以说："根据民法典第676条，你有义务支付逾期利息。"

第三是证据保存不全。所有借款凭证要扫描备份，催款函原件要保存。通话记录要整理成文字版，面谈要写谈话记录。重要文件建议公证。

如果对方开始部分还款，要及时写收据。收据要写清已还金额、剩余金额和新的还款期限。每次催款都要记录，形成完整的证据链。

遇到复杂情况要及时求助。比如对方失联超过两年，可以申请法院宣告失踪。对方有财产转移迹象，可以申请财产保全。这些都需要专业法律人士协助。

通过正确使用催款函和后续法律手段，大部分债务问题都能得到解决。关键是要及时行动，保留完整证据，依法维护自身权益。