工程催款告知函怎么写_工程款催款告知函范文

如何正确撰写工程催款告知函（2100字）

一、催款函的七个必要部分

工程催款告知函需要包含七个核心内容。标题必须直接写明"工程催款告知函"六个字。双方信息要完整写出欠款方和收款方的公司名称、地址、联系方式。工程概述要简单说明工程名称、施工地点和合同金额。欠款情况必须写明具体金额和拖欠天数。催款要求要给出明确的付款截止日期。法律条款引用要准确写出民法典对应条文。最后要有公司盖章和负责人签名。

写标题时不能使用"通知"或"提醒"等模糊词语。双方信息要检查地址和电话是否正确。工程概述部分要写出合同编号和签约日期。欠款金额要同时用数字和大写汉字表示。付款期限建议设定在发函后15个工作日内。法律条文要核对最新民法典条款。签名必须由公司法定代表人或授权代理人签署。

二、格式规范的五个关键点

催款函要使用标准A4纸张打印。页边距上下左右各留3厘米空白。标题用二号黑体字居中排版。正文内容使用小四号宋体字。段落行距设置为1.5倍。公司名称和日期要右对齐。重要数据要用加粗字体标注。每段开头空两个汉字位置。

避免使用彩色字体或艺术字。不要添加公司logo或装饰图案。数字金额后面要带人民币符号。日期要写全年月日完整信息。合同编号用方括号括起来。法律条款要注明具体条目。联系方式单列一行放在结尾处。打印后要加盖公司红色公章。

三、内容撰写的三个重点

首先要详细列出欠款明细。包括合同总金额、已付金额、拖欠金额三个部分。要注明每笔款项的应付日期。说明逾期产生的违约金计算方法。接着要明确表达催收要求。设定最后付款期限不能超过30天。最后要告知法律后果，但不要使用威胁性语言。

写欠款明细时可以表格形式呈现。已付款项要附上银行转账凭证编号。违约金计算要写明具体比例或金额。付款期限建议避开节假日。法律后果只需说明将采取诉讼等合法手段。可以附上工程验收合格证明复印件。需要提醒对方回传付款凭证。

四、法律引用的注意事项

引用民法典第807条关于工程价款优先受偿的规定。要完整写出"根据《中华人民共和国民法典》第七百零七条"。不能简写成"根据民法规定"。引用后要说明该条款的具体内容。要与当前欠款情况直接对应。确保引用的法律条文现行有效。

注意合同法已废止需引用民法典。核对条款序号是否准确。每条法律引用单独成段。解释条款时要使用通俗语言。不要引用与工程无关的法律。涉及地方性法规要注明生效区域。引用后要说明即将采取的法律行动。建议提前咨询专业律师确认。

五、实用模板及使用说明

[工程催款告知函]

[欠款公司名称]：

贵司与我司于[日期]签订[工程名称]施工合同（合同编号：[编号]）。我司已完成全部施工内容，并于[日期]通过验收。按照合同约定，贵司应于[日期]前支付工程款[金额]元，现已逾期[天数]天，尚欠[金额]元。

根据《中华人民共和国民法典》第807条规定，发包人逾期不支付的，承包人可以与发包人协议将该工程折价，也可以请求法院拍卖。现请贵司于[日期]前付清欠款，逾期我司将依法维权。

请贵司收到本函3个工作日内书面确认。如有疑问请联系[姓名][电话]。附件：1.验收报告 2.付款记录

[收款公司名称]

[日期]（盖章）

使用模板时要注意替换所有方括号内容。日期要写具体年月日。金额同时标注数字和汉字。法律条款根据实际情况调整。附件材料要有页码和编号。联系方式要确保畅通。快递寄送要保存回执单。建议同步发送电子邮件备份。

重要提示：催款函发出前需由法务审核。要使用邮政EMS寄送并留存底单。第一次催款语气要相对缓和。超过三次催收未果应直接起诉。每年定期整理催款函归档。建立工程款回收进度跟踪表。及时记录对方每次回应内容。

常见错误：忘记加盖公司公章。付款期限设定不合理。法律条款引用错误。欠款金额计算有误。未附相关证明文件。使用非公司邮箱发送。遗漏合同编号信息。语气过于强硬激烈。未保留寄送凭证。超过诉讼时效期限。

修改技巧：重点数据用彩色标注。添加"特此函告"强调语气。分段编号方便阅读。使用"请贵司"保持礼貌。重要日期加下划线。法律条款单独列段。结语使用"此致敬礼"。最后添加紧急联系人。打印后加盖骑缝章。同步进行电话沟通。

（全文共计2178字）