催款函范文 严重_催款函格式及范文

# 如何写一份有效的催款函

## 一、催款函的基本结构

在民间借钱的情况下，催款函是追讨欠款的重要工具。一份标准的催款函需要包含这些内容：

开头要写清双方姓名和联系方式。中间要说明借款时间、金额、还款日期。最后要写明不还钱的后果。例如：

"张先生：

根据2025年1月1日签订的借款合同，您应于2025年6月1日归还借款10万元。现在已逾期30天，请于收到本信7日内还清欠款。如不还款，我们将向法院起诉。"

## 二、催款函真的有用吗

催款函本身不能直接让人还钱，但能起到三个作用：

第一，正式通知对方欠款事实。第二，保留法律证据。第三，中断诉讼时效。根据法律规定，超过三年不催款就不能起诉。但每次发催款函都能重新计算三年期限。

要注意的是，催款函必须用能证明对方收到的方式发送。建议用邮政快递寄送，保存好寄件单和签收记录。如果是微信或短信催款，要保留完整的聊天记录。

## 三、催款成功的四个关键步骤

1. 说清欠款细节

要写明借款日期、合同编号、应还金额。比如："根据2025年5月签订的XX号借款合同，您应偿还本金5万元，利息3000元。"

2. 设定明确期限

要给具体还款时间，不要写"尽快还款"。正确写法是："请于2025年8月31日前支付"。

3. 说明法律后果

要写明可能采取的措施，比如："逾期不还将向XX法院提起诉讼，由此产生的诉讼费、律师费由您承担"。

4. 保持语气专业

避免使用威胁性语言。可以说"根据民法典第675条"，但不要说"再不还钱就找人收拾你"。

## 四、催款函的标准格式

1. 标题

用"催款通知书"或"还款告知函"开头

2. 正文

分三部分：

- 借款情况（时间、金额、合同）

- 催款要求（还款时间、方式）

- 不还款的后果

3. 结尾

写债权人姓名、日期、联系方式

4. 附件

附上借款合同复印件、转账记录等证据

## 五、催款时要注意的三个时间点

1. 还款到期日

合同约定的最后还款日期

2. 催款有效期

从到期日开始计算三年。在这期间至少要催款一次

3. 起诉准备期

建议逾期60天后开始准备起诉材料。包括：

- 催款函及发送证明

- 借款合同

- 转账凭证

- 利息计算明细

举例说明：

小王2025年借给朋友10万元，约定2025年底还清。2025年1月小王第一次发催款函，诉讼时效重新计算到2025年1月。2025年6月再次催款，时效延长到2026年6月。

## 六、常见问题解答

1. 微信催款有效吗？

有效，但要保存完整记录。要包含借款人身份信息、借款金额、还款要求。

2. 能要求支付利息吗？

要看合同约定。没有约定的，按年利率3.65%计算（参照2025年银行利率）。

3. 对方不接电话怎么办？

每月寄一次催款函，连续寄三次后可以起诉。每次寄件都要保存快递单。

4. 起诉需要哪些材料？

借款合同、转账记录、催款函及寄送证明、身份证复印件。

## 七、特别提醒

1. 不要超过三年不催款

2. 每次催款都要留证据

3. 利息计算要合法

4. 催款内容要准确

5. 必要时找律师协助

通过以上方法，可以写出一份既合法又有效的催款函。记住，催款不是目的，目的是要回借款。保持专业态度，按法律程序办事，才能更好地维护自己的权益。