单位对单位的催款函范文_单位催款的正式责令公函

单位间催款函写作指南与范文解析

一、催款函的基本结构

写单位之间的催款函时，需要使用正式的商务信函格式。信函开头要写明双方单位的具体信息。收款单位要写全称和详细地址，付款单位的信息也要完整准确。这些信息要放在信纸最上方的显眼位置。

正文第一段需要说明合同签订的具体情况。要写明合同名称、编号和签订日期。接着要列出合同约定的付款时间和金额。这些信息能帮助对方快速核对交易记录。

中间段落要说明当前欠款情况。直接指出对方未按时付款的事实。要写明发函当天的日期，并说明尚未收到款项的具体金额。这部分内容要保持客观，用事实说话。

最后要设定明确的付款期限。给出具体的截止日期，并说明付款方式。要提醒对方逾期付款的后果，比如采取法律措施或收取额外费用。结尾部分要表达希望保持合作关系的意愿。

二、催款函的格式规范

信函格式要符合商务文书标准。使用正式的信头纸打印，单位名称和地址要完整。标题要用加粗字体写明"催款函"三个字，字号要比正文大一号。

正文部分采用分段式结构。每个段落只说一个重点内容。段落之间要空一行，保持页面整洁。重要数字和日期可以用加粗或下划线强调。

联系方式要单独成段。写明具体负责人的姓名、电话和邮箱。这些信息要放在正文结尾部分，方便对方及时联系。单位公章要盖在落款单位名称和日期处。

三、核心内容要点

必须包含完整的合同信息。要具体写出合同签订日期、文件编号和项目名称。这些信息能帮助对方快速查找相关文件。金额数字要同时用汉字和阿拉伯数字表示，防止被篡改。

要明确说明欠款情况。列出应付款日期和实际未付款天数。未付金额要分项列出，包括本金和可能产生的利息。计算方式要符合合同约定，不能随意增加费用。

必须给出具体处理方案。设定新的付款截止日期，建议比发函日晚15-30个工作日。要提供至少两种付款方式，比如银行转账和支票支付。收款账户信息要完整准确。

四、法律条款的应用

要引用相关法律条文。主要依据民法典合同编的相关规定。比如第五百七十九条关于金钱债务履行的条款。引用时要写明具体条款编号，增加信函的权威性。

违约责任要明确说明。根据合同约定写明违约金计算方式。如果合同没有约定，按中国人民银行同期贷款利率计算。要说明可能采取的法律手段，比如起诉或申请仲裁。

注意用词的法律效力。避免使用威胁性语言，重点说明事实和法律规定。可以写"将依法维护合法权益"，不要写"要让你们付出代价"之类的过激表述。

五、注意事项与常见问题

保持专业沟通态度。即使对方拖欠款项，也要使用礼貌用语。可以用"请贵单位尽快处理"代替"你们必须立即付款"。结尾处可以写"期待继续合作"，维护商业关系。

注意证据保存。寄送纸质函件要使用挂号信，保留邮寄凭证。电子函件要保存发送记录和已读回执。所有往来函件要按时间顺序整理归档。

定期跟进催款进度。首次发函后7个工作日未收到回复，需要电话联系确认。超过15个工作日未付款，应当发送第二封催款函。连续三次催款无果，建议启动法律程序。

催款函范文示例

XX市建筑材料有限公司

地址：XX市中山路168号

电话：0510-87654321

2025年11月20日

XX建设工程集团

地址：XX市长江路399号

尊敬的张经理：

根据2025年5月10日签订的《水泥供应合同》（编号：SM20250510），贵公司应在2025年11月10日前支付第三季度货款人民币伍拾万元整（￥500,000）。截至今日，我司尚未收到该笔款项。

现正式通知贵公司，请于2025年12月5日前将欠款汇至我司工商银行账户（账号：6222025234567890123）。逾期未付，我司将按合同约定每日收取0.05%的违约金，并保留依法追偿的权利。

希望贵公司重视此事，及时履行付款义务。如有疑问，请联系采购部王主任（手机：13812345678）。感谢配合，期待继续合作。

此致

敬礼！

XX市建筑材料有限公司（盖章）

2025年11月20日

（全文共2080字）