工程催款函范文_工程催款函范文范本

工程催款函写作指南

一、催款函的基本结构

工程催款函需要包含七个主要部分。标题要直接写"催款函"三个字。开头要写明发函日期和双方公司的全称。收件人信息要准确填写对方公司的地址和负责人姓名。

正文第一段要说明发函目的。用简单句子写明催款的具体工程名称和合同信息。第二部分要列出欠款金额和拖欠时间。金额必须用数字和汉字两种方式书写。

结尾部分要设定付款截止日期。日期要留出合理时间，通常给10-15个工作日。最后要留下联系人电话和银行账户信息。公司盖章和负责人签名不能遗漏。

二、核心内容写作要点

欠款情况要说清楚三个要素。合同约定的总工程款是多少，已经支付多少，还剩多少未支付。要注明工程验收合格的具体日期。最好附上验收报告的编号。

付款要求要写明最后期限。例如"请于2025年12月31日前支付"。要指定付款方式，是银行转账还是支票支付。账户信息要完整准确，包括开户行名称和账号。

法律提醒部分要引用具体条款。民法典第577条和第579条最常用。要说明逾期付款的后果，比如收取利息或采取法律行动。但不要使用威胁性语言。

三、法律条款使用方法

引用法律条文要注意三点。条款编号必须正确，最好注明最新修订版本。内容要用引号标注，保持原文不变。解释条款要简单明了，不用专业术语。

例如可以这样写："根据民法典第579条规定，贵公司应当支付剩余工程款。" 不需要解释法律术语，直接说明对方义务。如果涉及违约条款，要注明合同具体条款。

重要条款要重点标注。可以用加粗字体显示法律条文。但整篇文档的格式要保持统一。法律条款引用后，要立即说明对我方主张的支持作用。

四、标准格式示范

[公司信头]

2025年11月20日

XX建筑工程有限公司

北京市朝阳区XX路XX号

致：张三 总经理

关于XX厂房建设项目工程款催收函

我方与贵公司签订的XX厂房施工合同（合同编号：2025-001）已履行完毕。该项目于2025年10月15日通过竣工验收（验收报告编号：JC20251015），按合同约定贵公司应于验收后30日内支付尾款。

截至本函发出日，贵公司尚欠工程款人民币壹佰万元整（￥1,000,000）。请于2025年12月10日前将款项汇至以下账户：

开户行：中国工商银行北京分行

账号：6222 0210 1234 5678

户名：XX建筑公司

根据民法典第579条规定，当事人应当按时履行付款义务。若未能在上述期限前付款，我方将依法主张权利。

联系人：李四

联系电话：010-12345678

XX建筑公司（盖章）

项目经理：李四（签字）

五、常见问题处理

信息不全时要补充证明材料。可以附上合同关键页复印件。工程验收文件要提供盖章版本。往期付款凭证要整理成清单。

对方提出异议要及时回应。如果对工程质量有疑问，可以约定复验时间。金额有争议时要核对合同补充条款。所有沟通都要书面记录。

发送方式要选择邮政EMS或公证送达。普通快递可能不被法院认可。要保存好送达回执原件。电子邮件发送要确认对方已查收。

修改范文时要注意四个重点。替换所有带方括号的占位符。金额和时间要反复核对。法律条款要确认现行有效。联系信息必须准确无误。

催款频率要适度控制。首次发函后7天可电话提醒。超过15天未回复应发第二封函。两封催款函间隔不宜短于10天。避免每天重复发送相同内容。

法律程序前要保留证据。催款函复印件要存档。对方签收记录要保存。往来沟通记录要整理。这些材料在诉讼时都是重要证据。