PPP催款函_催款的函范本

如何写好PPP项目催款函？掌握这五个要点最关键

一、规范格式的五个关键点

写催款函要像搭房子一样先打好地基。标题必须让人一眼看懂内容。比如"关于某市道路建设PPP项目欠款催收函"就比"催款通知"更明确。抬头要写清对方公司全名和负责人姓名，不能简写或使用昵称。

落款部分要写自己公司的全称并盖章。日期要写发函当天的时间，不能写昨天或明天的日期。附件要准备好合同复印件和付款记录，这些材料能帮助对方快速核对信息。

二、核心内容四要素

开头要简短说明合作背景。例如"我司与贵公司于2025年签订污水处理PPP项目合同"。接着要直接点明问题："根据合同第三条，贵司应于2025年6月30日前支付第二期款项300万元，但至今尚未收到"。

欠款明细要分项列出。可以用表格形式注明每笔款项的金额、到期日和已逾期天数。法律依据要具体到合同条款，比如写明"依据双方签署的主合同第五条第2款约定"。

三、法律效力的正确认识

催款函本身不是法院传票，但能起到三个作用。第一是正式通知对方欠款事实，第二是保留催收证据，第三是中断诉讼时效。需要特别注意措辞不能威胁恐吓，比如不能说"不付款就找人上门"，这种话会带来法律风险。

根据民法典第六百七十六条，逾期付款需要支付利息。催款函中要写明利息计算方式和起算时间。比如"自2025年7月1日起按每日万分之五计息"。

四、撰写时的注意事项

语气要坚定但保持礼貌。可以说"请贵司于收到本函7日内完成支付"，不要说"立即马上付款"。联系方式要留具体经办人的手机和座机，不要只写公司前台电话。

付款方式要给出具体路径。比如写明公司收款账户、开户行信息，建议使用银行转账并注明转账备注。如果是分期还款，要写清每期金额和截止时间。

五、参考民法典的必要性

虽然催款函不是合同，但参照民法典合同条款来写更稳妥。必须包含六个要素：双方名称地址、欠款金额、还款期限、付款方式、违约责任、解决争议的方法。这些要素能让催款函内容完整，在后续法律程序中成为有效证据。

具体操作时可以这样做：先列出合同约定的付款条件，再说明对方违约事实，最后提出具体要求。例如"根据主合同第八条，贵司应在每月5日前支付服务费。截至9月10日，7-8月服务费合计80万元尚未支付，请于9月15日前汇至指定账户"。

真实案例：某建筑公司催收PPP项目款时，因催款函未写明利息计算方式，法院只支持本金诉求。后来在律师指导下，新发的催款函注明"按LPR四倍计息"，最终成功追回全部欠款和利息。

最后要提醒的是，催款函要用EMS寄送并保存底单，在快递单上注明"PPP项目第X期催款函"。如果对方签收后仍不付款，这些邮寄记录将成为诉讼时的重要证据。每次催款间隔建议保持15-30天，既显示催收力度，又避免过度骚扰。

写好催款函就像准备法律武器，既要准确又要周全。把握住格式规范、内容完整、法律依据这三个支柱，就能建立有效的催收文件体系。记住催款不是目的，而是维护合作关系的必要手段。用专业的态度处理欠款问题，往往能促进双方更健康的长期合作。