ppp投资项目催款函_项目催款函件

### PPP催款函的五个核心要点

#### 一、PPP催款函的基本结构

PPP项目中可能出现款项逾期的情况。这时候，债权方或项目公司需要向政府或相关责任方发送正式催款函。这种函件的主要目的是催促对方尽快支付欠款。完整的催款函包含六个主要部分：发函方名称、收函方名称、主题描述、正文内容、负责人签字和发函日期。

正文需要分段落说明具体情况。第一部分要写明合同名称和编号，说明已完成的工作内容。第二部分列出三个关键数据：拖欠金额、应付日期、实际支付情况。第三部分给出付款截止时间，并说明逾期后果。最后需要表达合作意愿，并提供联系方式。

#### 二、催款函的核心要素

有效的催款函需要包含四个关键点。第一是数据准确性，必须写明具体欠款数字和日期。比如"2025年第三季度污水处理费人民币贰佰万元整，应付日期为2025年10月31日，截至2025年12月15日仍未支付"。

第二是正式文件规范。需要使用单位正式信头纸打印，加盖公司公章，由项目经理或法人代表签字。第三要给合理付款期，通常建议给15-30天缓冲期。第四要注明法律条款，比如引用《PPP项目合同》第8.2条付款条款，或《合同法》第107条违约责任规定。

#### 三、催款函的格式规范

正式催款函有固定格式要求。标题要用加粗字体写明项目名称和"催款函"字样。称呼部分要写对方单位全称，比如"XX市水务局"。正文开头直接说明来意："关于XX污水处理厂PPP项目进度款支付的催告函"。

事实陈述部分需要分点说明：合同约定内容、已完成工作、付款节点、当前欠款情况。要求部分要明确付款账户信息和截止时间。结尾处要注明"本函不作为最终法律文件，但保留追究法律责任的权利"。

#### 四、催款函的法律作用

这类文件有三个法律功能。首先是中断诉讼时效，根据民法典规定，催款函发送后三年诉讼时效重新计算。其次是固定证据，通过邮寄回执或签收记录证明已履行告知义务。最后是履行合同约定，多数PPP合同规定付款逾期15天后必须发送书面催告。

需要注意三个细节。发送日期要早于合同约定的解约条件触发时间。内容不能有威胁性语言，只能客观陈述事实。要保存好发函凭证，建议使用邮政EMS并备注文件名称，保留电子版发送记录。

#### 五、催款函的发送方式

有四种主要发送渠道。首选邮政EMS特快专递，要在寄件单上写明"XX项目催款函"，保留加盖邮戳的回执。第二是通过项目专用邮箱发送扫描件，要求对方回复确认收件。第三是当面递交，让接收人在复印件上签字并注明日期。第四是通过项目管理平台上传，利用系统自带的送达提醒功能。

每种方式都要注意证据保存。邮寄要选择可以查询物流信息的方式。电子邮件要使用企业认证邮箱，避免私人账号发送。当面递交最好两人同行，必要时可录像记录交接过程。重要项目建议同时使用两种以上方式发送。

### PPP催款函的注意事项

#### 语言表述要准确

避免使用"立即付款"等模糊表述，要写明具体日期。金额既要写阿拉伯数字也要标注大写汉字，比如"2,000,000元（贰佰万元整）"。时间节点要精确到日，不能写"月底前"这类表述。

#### 附件材料要齐全

随函应附上三份材料：合同付款条款复印件、工程验收证明、往期付款凭证。每份材料要加盖骑缝章，标注与正本一致的说明。如果是电子发送，需要提供PDF加密文件，并附文件校验码。

#### 后续跟进要及时

发函后第七天要电话确认收件情况。第十四天未回复需发送二次催告。第三十天仍未付款应启动法律程序。每次沟通都要做书面记录，形成完整的证据链。

#### 语气把握要适度

初次催款函要用"请贵方予以重视"等礼貌用语。第二次可升级为"郑重提醒"。第三次则应改为"正式告知将采取法律手段"。避免使用侮辱性词汇，保持专业沟通态度。

通过以上五个方面的详细说明，可以全面掌握PPP项目催款函的撰写要点和注意事项。实际操作中需要根据项目具体情况调整内容，但核心要素和法定程序必须严格遵守。遇到复杂情况时，建议提前咨询专业法律顾问。