买卖合同解除函范本_买卖合同解约函模板

商业交易中的合同解除难题

在商业活动中签订买卖合同时，双方都希望顺利完成交易。但有时合同无法正常执行，这时候取消合同就成为解决问题的有效办法。本文提供实用的合同取消通知书模板，结合实际案例讲解操作步骤，并解释相关法律规定。

一、合同取消通知书模板

卖家信息：

公司名称：XX公司

地址：XX市XX路XX号

联系人：张经理

电话：12345678

买家信息：

公司名称：YY公司

地址：XX市XX街XX号

联系人：李主管

电话：87654321

关于取消2023-XY号合同的通知

我们双方在2023年1月1日签订购销合同，约定由XX公司向YY公司供应500台电子设备，总价100万元。由于以下原因，现决定终止合同执行：

取消合同原因：

1. 供应商未能在2月1日前完成交货

2. 采购方未按约定在1月15日支付首期货款

3. 市场原材料价格大幅上涨导致生产成本增加

取消合同后的安排：

1. 双方不再承担合同约定的责任

2. 供应商需在7个工作日内退还已收货款

3. 采购方需在10个工作日内归还收到的样品

4. 运输费用由双方各自承担

具体操作流程：

1. 本通知自双方签字后立即生效

2. 财务结算需在15个工作日内完成

3. 货物清点工作需双方共同参与

生效时间：

2023年3月1日

XX公司（盖章）　　　YY公司（盖章）

负责人签字：　　　　负责人签字：

二、六步操作指南

第一步：确认取消原因

需要先明确合同无法继续执行的具体原因。常见情况包括货物质量不达标、交货时间延误、付款不及时等。双方应核对合同条款，确认违约事实。

第二步：双方协商沟通

发现合同问题后，应及时与对方联系。可以通过电话、邮件或面谈方式说明情况。协商重点是确定责任归属和解决方案。

第三步：准备书面通知

协商达成一致后，需要制作正式的取消合同文件。文件要写明具体原因、处理方式和时间要求。建议使用挂号信或快递寄送，并保留寄送凭证。

第四步：办理交接手续

收到通知后，双方需按约定处理后续事宜。包括退还已付款项、退回已收货物、结算已产生费用等。重要物品交接要做好记录并双方签字确认。

第五步：处理赔偿问题

如有经济损失需要赔偿，双方应协商确定金额和支付方式。赔偿金额可参考合同约定或实际损失情况。

第六步：完成所有手续

最后需要签署终止协议，确认所有事项处理完毕。重要文件要归档保存，建议保留至少三年备查。

三、真实案例揭示操作要点

案例一：设备采购纠纷

某制造厂向机械公司订购10台机床，合同金额200万元。约定3个月内交货，但机械公司延迟2个月仍未完成。制造厂发出取消通知，要求退还预付款80万元。经过协商，机械公司退还全部预付款并支付5万元违约金。

案例二：建材供应问题

建筑公司签订500吨钢材采购合同，到货后发现300吨规格不符。采购方立即通知供应商，要求更换合格产品或取消合同。最终双方协商取消合同，供应商承担退货运输费用。

四、法律条文解读

合同法相关规定：

1. 第94条：当一方未按约定履行义务时，另一方有权要求取消合同

2. 第96条：提出取消合同必须书面通知对方，对方未及时回应视为同意

3. 第97条：合同取消后应停止履行，已履行的部分需要返还或赔偿

操作注意事项：

- 通知文件必须写明具体条款依据

- 重要决定需通过书面形式确认

- 处理过程注意保留沟通记录

- 涉及大额交易建议咨询专业律师

五、常见问题解决方案

问题1：对方不同意取消怎么办？

答：可先协商解决，协商不成可向法院起诉。注意收集违约证据，如交货记录、付款凭证等。

问题2：已支付定金如何处理？

答：收取定金方违约需双倍返还，支付方违约则无权要求返还。具体按合同定金条款执行。

问题3：货物已部分交付怎么处理？

答：可协商部分取消合同。已交付部分按约定结算，未交付部分终止执行。

问题4：通知送达对方不签收怎么办？

答：可采用公证送达方式，或通过合同约定的联系方式发送。保留寄送凭证可作为送达证明。

问题5：取消合同后还能索赔吗？

答：可以要求赔偿实际损失。需提供损失证明，如额外采购成本的发票、租赁费用单据等。

六、文件制作要点提醒

1. 标题要明确写"合同取消通知书"

2. 开头注明原始合同编号和签订日期

3. 取消原因描述要具体明确

4. 后续安排需分条列明时间和要求

5. 注明文件生效条件和时间

6. 重要信息用加粗或下划线标注

7. 最后需双方签字盖章确认

8. 建议制作一式两份各执一份

合同取消涉及复杂法律问题，本文内容仅供参考。遇到具体问题时，建议及时咨询专业法律人士。做好合同管理、保留往来记录、遵守法律程序，才能有效维护自身合法权益。