工程合同需要注意什么(工程合同需要注意什么问题)_工程合同签订要求

建设工程合同签订五大核心要点

一、核实签约双方真实情况

签订合同前必须核查对方资质。看发包方是否具备完整建设手续，包括土地批文、规划许可、施工许可证等文件。要确认发包方的资金到位情况，可通过银行流水或资金证明核实。

对承包方的审查包括施工资质等级、同类项目经验、设备人员配置。注意分公司的签约权限，二级单位通常不能独立签合同。可要求承包方提供近三年财务报表，了解其经营状况。

合同签署人必须出示法人授权书。签字盖章要与营业执照名称一致，避免使用项目章或部门章。最好当面核对印章备案记录，防止伪造印章风险。

二、明确合同关键条款内容

工程范围要详细到具体楼栋和施工部位。用图纸编号标明施工区域，列出不在承包范围内的项目。工期要区分总工期和分段工期，写明开工日期认定标准。

工程款支付需约定预付款比例，进度款按形象进度支付。要注明变更签证的计价方式，材料调价公式要写进合同。结算条款要规定送审时限和逾期处理办法。

质量条款要引用具体验收规范。明确材料检测标准，约定不合格材料的退换流程。保修期从竣工验收合格日起算，要单独签订保修协议。

三、把控工程实施重要节点

开工日期认定分三种情况：有开工令的以令状为准，没开工令看实际进场记录，都没有的按合同约定。要保存好施工日志、监理周报等过程文件。

隐蔽工程验收必须留存影像资料。每道工序完成后要三方会签，特别是地下管网、防水层等关键部位。工序交接要办理书面手续，避免后续扯皮。

竣工验收以质检站备案为准。承包方要提前两个月准备验收资料，发包方收到报告后14天内应组织验收。未经验收擅自使用视为合格，但地基和主体结构除外。

四、防范常见合同风险漏洞

黑白合同以备案版本为准。补充协议不能实质性改变主合同，工程款浮动超过5%需重新备案。施工过程中所有变更都要书面确认。

材料供应要约定品牌替补方案。指定品牌停产时，需在7个工作日内重新认质认价。甲供材损耗率要写入合同，超出部分由承包方承担。

索赔事项要在28天内提出。需附监理确认的现场记录，逾期视为放弃索赔。停工损失计算要列明机械租赁费、人员窝工费具体标准。

五、完善合同保障措施

建议双方互付履约保证金。发包方支付工程款担保，承包方提供质量保证金。担保方式可选银行保函或商业保险，比例控制在合同价5%以内。

合同要约定具体审计机构。送审资料需双方确认清单，审计争议可提交造价协会裁定。结算款支付要扣除已付进度款，质保金在保修期满后30日内退还。

争议解决首选工程所在地法院。约定送达地址和电子送达方式，明确调解前置程序。可约定专业鉴定机构名单，缩短纠纷处理周期。

六、特殊合同注意事项

EPC总承包合同要限定设计变更幅度。施工图预算误差超过10%需重新审批，重大方案调整要开专家论证会。约定联合体各方的连带责任。

清包工合同要列明辅材清单。包括铁丝、钉子的规格型号，机械包含哪些设备操作人员。临时设施费单独列项，写明付款节点。

劳务分包合同禁止大包干。需按工种列单价，考勤表要项目经理签字。工资必须通过专用账户发放，约定工伤事故处理流程。

七、合同履行过程管理

建立合同履行台账。记录每次付款、签证、变更的时间节点，每月进行履约评估。发现对方履约异常要及时发函催告。

重要文件必须双签收。设计变更单、工程联系单要编号管理，复印件需加盖原件存放章。会议纪要当天整理签发，48小时内未异议视为认可。

定期检查合同履行情况。重点查看工期进度、质量检测报告、安全整改记录。对重大偏差要召开专题协调会，做好会议影像记录。

八、争议证据收集要点

保存所有往来函件。使用EMS寄送重要文件，在详情单注明文件名称。电子文件要定期备份，邮件往来使用企业邮箱。

现场实施视频监控。关键工序施工过程全程录像，影像资料标注时间地点。材料进场验收要拍摄清晰铭牌，取样送检留存视频。

建立完整的施工日志。记录每天天气、人员、机械、材料情况。监理日志要逐日核对，存在分歧时立即书面确认。

九、合同风险预警机制

设定资金监管红线。当发包方付款延迟超15天，应启动预警程序。累计拖欠达合同价20%时，有权停工并主张损失。

建立质量追溯体系。所有建材要有完整检测报告，施工工序落实三检制度。隐蔽工程留存样品，必要时可破拆查验。

定期评估合同风险。每月分析工期延误天数，预判可能违约情形。发现重大问题及时法律咨询，提前准备应对方案。

十、合同归档管理规范

合同正本单独保管。建立电子扫描档案，设置查阅权限。合同变更文件要与主合同合并归档，备注变更时间及原因。

履约资料分类保存。工程资料按施工顺序编号，商务文件按时间排序。所有文件保存至工程保修期结束后三年。

建立合同管理台账。记录合同编号、签约日期、履行状态等要素。设置到期提醒功能，及时处理质保金退还等事宜。

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