工程进度款催款函怎么写_工程进度催款函怎么写才有效呢

# 工程进度款催款函写作指南

## 一、催款函必备的五个关键部分

写工程进度款催款函要包含五个关键部分。第一部分是标题和称呼。标题要直接写"XX工程进度款催款函"，例如"阳光小区二期工程进度款催款函"。称呼要写对方公司的全称或负责人姓名，比如"致某某建筑公司项目部李经理"。

第二部分要写清楚欠款的情况。要说明合同签订的时间、工程名称、合同编号。根据民法典规定，合同需要包括双方信息、工程内容、付款方式等条款。要写明工程做到哪个阶段、完成多少工作量、应该付多少钱、付款截止日期。

第三部分要明确提出付款要求。要写清楚欠款总金额和付款截止日期。例如"请于2023年12月31日前支付拖欠的工程款人民币伍佰万元整"。这部分要用数字和大写金额两种写法，防止被篡改。

第四部分可以说明不付款的后果。要写明超过期限不付款会采取哪些措施，比如停止施工、收取违约金、走法律程序等。但要注意用词不能威胁对方，只能说明法律规定。

第五部分是结尾和落款。要写"希望尽快处理"这类礼貌用语，落款要写清楚发函单位名称、盖章、联系人和日期。如果是电子版，要附上电子签名和发送记录。

## 二、标准模板的结构解析

完整的催款函模板分为六个主要部分。开头要写发函单位名称、地址和联系方式。日期要写在右上角，比正文高两行。标题用加粗字体居中，字号比正文大两号。

正文第一段要写明双方关系。例如"我司与贵公司于2022年5月签订《XX工程施工合同》"，接着说明工程进度"目前已完成主体结构施工，达到合同约定的第三期付款节点"。

第二段列具体数据。要写合同总金额、已付款金额、本次应付金额、拖欠天数。数字要用阿拉伯数字和大写汉字两种写法，比如"人民币3,000,000元（叁佰万元整）"。

第三段引用法律条款。可以直接写"根据《民法典》第807条规定，发包人逾期不支付工程款的，承包人有权要求折价或拍卖工程"。但不要写太多法律条文，选最相关的1-2条。

最后要留联系方式。写具体经办人的姓名、电话、邮箱。如果是纸质函件，建议用挂号信寄送并保留回执。电子版要使用公司邮箱发送，不要用个人邮箱。

## 三、格式规范要注意的细节

催款函的格式有三个要点要注意。纸张要用带公司抬头的正式信纸，如果是电子版就做带公司logo的模板。段落之间空一行，每段开头不空格。

数字和日期写法要统一。金额同时用数字和汉字，比如"5,000,000元（伍佰万元整）"。日期写"2023年12月31日"，不要用"23年12月31日"这种简写。

附件清单不能少。如果有合同复印件、工程进度证明、往来函件等材料，要在最后注明"附件：1.施工合同复印件（共20页）2.工程进度验收单..."。每份附件都要盖章。

盖章要规范。公司公章盖在单位名称上，骑年压月。如果有法人代表签字，要盖法人章。电子版要用经过认证的电子印章，不能直接贴图。

## 四、提升法律效力的四个要点

要让催款函有法律效力，必须做到四点。第一，内容要具体明确。不能只写"尽快付款"，而要写"请在15个工作日内支付"。时间从对方收到函件之日起算。

第二，要能证明对方收到函件。寄快递要选EMS，在面单上写明"工程款催告函"，保留盖章的快递回执。如果是邮件发送，要开通已读回执功能。

第三，要给合理期限。根据工程款数额大小，一般给15-30天准备时间。不能今天发函要求明天付款，这样可能被认定为不合理。

第四，后续跟进要及时。付款期限到期后3天内，要再次联系对方确认。如果还是不付款，就要准备正式的法律文书，不能只用电话沟通。

## 五、完整模板示例与使用建议

### 阳光建筑公司工程款催告函

**发文字号**：（2023）阳光催字第008号

**致**：大地置业有限公司项目部

根据双方2022年6月签订的《阳光小区二期施工合同》（合同编号：YG-XQ202206），我司已完成地下3层至地上12层主体结构施工，于2023年11月20日通过阶段验收。按合同第七条约定，贵司应于验收合格后15个工作日内支付工程进度款人民币8,500,000元（捌佰伍拾万元整）。

截至2023年12月10日，我司未收到该笔款项。现正式函告，请于2023年12月31日前将款项汇至我司账户（开户行：中国银行阳光支行，账号：123456789）。根据《民法典》第807条规定，逾期未付我司将保留采取法律措施的权利。

望贵司重视信用，及时履约。

**联系人**：王经理

**联系电话**：138-1234-5678

**附件**：1.工程验收单复印件 2.付款通知书

阳光建筑有限公司（盖章）

2023年12月11日

使用这个模板时要注意三点：第一，每次催款要换新文号，按顺序编号。第二，账户信息要反复核对，避免写错。第三，不同工程要分别发函，不能混在一起说。

寄送后要做好追踪记录。建议制作《催款记录表》，记录发函日期、方式、对方签收人、反馈情况等。这些记录将来都是重要证据。

最后要特别注意时效。工程款催收的诉讼时效是三年，从应付之日起算。如果超过三年没催收，可能会失去法律保护。每年至少要发一次书面催款函，中断时效。

（全文共2180字）