工程项目三方询价(工程项目三方询价会议纪要)_三方询价汇总表

三方询价的基本概念

三方询价需要三家单位参与。采购人或代理机构通过发布公告、从政府建立的供应商库随机挑选、或采购人与专家共同推荐的方式邀请至少三家符合要求的供应商。这种方式适用于标准统一、供应充足、价格稳定的产品采购。

三方询价中的三方指采购方、代理方和供应方。代理方代替采购方向多个供应商询问价格。采购流程包括信息收集、价格比较、谈判、评估决策、签订合同、验收付款等环节。供应商需要一次性提交最终报价，采购方通过比价选择最优方案。

具体操作流程解析

完整的询价采购分为六个阶段。准备阶段需要分析采购需求，制定采购方案，明确技术指标和商务要求。采购机构需要编制包含报价邀请函、项目要求、合同模板等内容的询价文件。

实施阶段包括发布询价公告、接收供应商报价、组建评审小组。评审小组由采购方代表和随机抽取的专家组成，人数须为单数且专家占多数。供应商需在规定时间内提交不可更改的报价单。

确定供应商阶段依据报价最低原则。评审结果需要公示，接受社会监督。公示期满后向中标方发出确认通知，明确交货时间、验收标准和付款方式。

工程项目特殊规定

工程类政府采购不得采用询价方式。涉及国家安全、抢险救灾、扶贫项目等特殊情况可免于招标。法律明确施工企业自建自用工程、小型附属工程追加等情况可不招标。

工程采购必须采用招标或竞争性谈判等方式。工程项目具有投资大、周期长、结构复杂等特点，需要严格的质量控制和过程管理。每个工程项目都是独立个案，设计方案和施工方案需要专门定制。

操作中的注意事项

采购前需准确制定需求标准。询价文件要详细说明产品规格、技术参数、验收标准。合同条款需明确安装调试、售后服务、违约处理等内容。付款方式要具体约定分期比例和时间节点。

供应商资质审查是关键环节。需要核对营业执照、生产许可、质量认证等文件。对于特殊行业产品，还需审查专业资质证书。报价文件必须包含完整的技术方案和商务条款。

评审过程要确保公平公正。专家组成员需签署保密协议，评审记录要完整保存。遇到异常低价需要求供应商说明成本构成，防止恶意竞争影响质量。

常见问题解决方案

供应商数量不足时，可延长公告时间或调整采购方式。报价文件存在瑕疵时，应当给予澄清机会。出现相同最低价时，可通过二次报价或综合评审确定中标方。

合同履行阶段要加强过程监督。建立定期检查机制，关键节点进行质量抽检。发现供应商违约时，按合同约定执行罚则并及时启动备选方案。验收环节要组织多方参与，留存完整的验收记录。

档案管理要规范完整。保存询价公告、响应文件、评审记录、合同文本等全套资料。电子档案需定期备份，纸质文件分类归档。重要采购项目档案保存期不少于十五年。