个人追讨个人欠款的催款函_个人欠款催告函

**如何正确撰写个人催款函：五个关键步骤详解**

**一、催款函必须包含的四个基本内容**

写催款函要先写清楚双方信息。发函人要写自己的姓名、电话和地址。收函人要写对方的姓名和联系方式。第二部分要说明欠款情况。包括欠了多少钱、什么时候借的钱、说好什么时候还。这些数字和时间要写准确。

接下来要引用法律条款。比如《民法典》第六百七十六条规定，到期不还钱要付利息。把这条法律写进去能让对方知道后果。最后要明确提出还款要求。设定一个最后期限，比如收到信后7天内还清。语气要严肃但保持礼貌。

**二、标准催款函模板示范**

这里提供一个简单模板供参考：

**催款函**

张三先生：

您好！

我是李四。2023年5月1日您向我借款5万元，约定2023年12月31日前归还。现在已超过还款期限3个月，您还未还款。

根据《民法典》第六百七十六条，到期未还款需支付利息。请您在2024年4月30日前还清5万元本金及利息（按年利率3.5%计算）。

如未按时还款，我将通过法律途径解决。希望您尽快处理此事。

此致

敬礼！

李四

2024年4月1日

**三、模板文件到底有没有用**

模板就像填空本，本身没有法律效力。关键看你怎么填写。如果填对了真实信息，按正规流程发送，这样的催款函才有效。用错模板或乱填信息，可能起反作用。

注意三点：1.所有数字不能写错 2.要写清楚具体法律条款 3.要有本人亲笔签名和日期。网上找的模板可能有错误，最好请律师帮忙检查。

**四、让催款函真正管用的四个方法**

第一要保证内容真实。借款时间、金额必须和借条一致。如果写错关键信息，对方可以拒绝承认。第二要引用正确法律。除了《民法典》第六百七十六条，还可以加上当初签的借款协议里的条款。

第三要用对发送方式。建议用邮政快递寄送，保留寄送凭证。同时发短信或微信通知对方查收。这样能证明对方确实收到了催款函。第四要保存好所有记录。包括寄件单、聊天记录、以前的还款证明等。

**五、催款函的三大使用限制**

催款函不是万能工具。首先它不能直接逼对方还钱。如果对方不理睬，还是要打官司。其次超过三年不追讨可能失效。法律规定的诉讼时效是三年，从还款到期日开始算。

最后要注意语气问题。不能写威胁恐吓的话，比如"不还钱就找你家人麻烦"。这种内容违法，可能让自己变成理亏的一方。催款函要合法、合理、有证据支持。

**六、实际操作中的常见问题解答**

1. 没签书面借条怎么办？

可以补充收集转账记录、聊天记录、证人证言等证据。催款函里写清楚借款经过，让对方签字确认。

2. 对方换了地址怎么寄送？

先通过微信、短信等电子方式发送扫描件。同时向对方户籍地址、常住地址等多个地址寄送纸质件。

3. 利息应该怎么算？

如果当初没约定利息，只能按银行同期存款利率算。有书面约定的按约定，但不能超过法律规定的上限（一般不超过一年期贷款市场报价利率四倍）。

4. 催款函要公证吗？

重要案件建议公证。公证处会记录寄送过程和文件内容，将来打官司时更有说服力。

**七、催款后的后续处理步骤**

发出催款函后要做好三件事：

1. 记录对方反应。如果对方回复同意还款，要保存沟通记录。

2. 到期后及时跟进。超过期限仍未还款，立即准备起诉材料。

3. 计算损失金额。包括本金、利息、催款产生的合理费用（如快递费、律师咨询费）。

如果走到诉讼阶段，催款函就是重要证据。它能证明三点：你主动主张过权利、对方知晓还款义务、诉讼时效已经重新计算。

**八、真实案例警示**

王女士2025年借给朋友10万元，只有口头约定。2023年对方失联，她急忙写催款函，但写错了借款日期。法院审理时，对方声称这笔钱是2022年借的且已归还部分。由于证据混乱，王女士最终只拿回6万元。

这个案例告诉我们：催款函内容必须精准，时间金额要核对原始记录。发现对方拖延时，要尽早采取法律行动，不要错过最佳时机。

**总结**

写催款函既要规范又要讲究策略。记住五个要点：信息完整、数据准确、法律到位、方式合规、留好证据。遇到复杂情况时，花点钱请律师把关，远比事后补救划算。合理使用催款函，能有效提高追债成功率，同时为后续法律程序打好基础。