工程款拖欠停工发函_因拖欠工程款导致停工的证明怎么写

# 工程款拖欠停工处理指南：五步写好催款函

## 一、发函前的准备工作

当工程款被拖欠导致停工时，发函是最直接的解决方式。你需要先确认发函的类型。律师函和催款函都可以用，但律师函效果更好。律师函由专业律师发出，能给对方更大压力。

发函前要收集完整证据。合同复印件是第一要件。所有和付款相关的条款都要整理出来。施工记录和结算单也要准备好。这些材料能证明对方确实存在拖欠行为。

## 二、标准发函格式详解

催款函需要规范的格式。标题要直接写明事由，比如"关于XX项目拖欠工程款的催告函"。开头要写清楚双方信息，包括公司全称、地址和联系人。

正文分四个部分展开：

1. 说明来函目的：直接指出催要欠款

2. 列举欠款事实：具体金额、拖欠时间、停工损失

3. 引用法律条文：重点用民法典807条和804条

4. 提出具体要求：限定付款时间和违约后果

结尾要预留联系方式，方便对方回复。最后要有负责人签名和公司公章，并注明发函日期。

## 三、核心内容如何写

事实陈述最关键。要按时间顺序列出：

- 合同约定的付款节点

- 实际付款情况

- 拖欠累计金额

- 停工开始日期

- 已造成的损失

用数据说话。比如："根据2023年5月签的施工合同，贵方应在8月30日前支付300万元进度款。截至10月15日，仅支付150万元，拖欠达150万元。我方已于9月10日被迫停工，产生设备租赁损失28万元。"

法律依据要写具体。不能只说"根据相关法律"，而要写明："依据民法典第八百零七条，我方有权要求折价或拍卖工程抵偿欠款。"

## 四、必须准备的四大材料

附件决定发函说服力。这四个文件缺一不可：

1. 合同关键页复印件：重点复印付款条款、违约责任页

2. 工程款结算单：表格列明应付款、已付款、欠款余额

3. 停工通知书：要有对方签收记录

4. 现场照片：拍摄停工状态下的设备和材料

特殊情况下需补充：

- 监理单位出具的停工证明

- 银行转账记录

- 往来催款记录

## 五、法律条款怎么用

民法典804条和807条最常用。804条针对停工损失赔偿，用在函件中要这样写："根据民法典第八百零四条，贵方应赔偿停工导致的机械租赁费、人工待工费等损失。"

807条赋予优先受偿权。催款函要强调："若贵方在15日内未付清欠款，我方将依法申请工程折价或拍卖，并享有价款优先受偿权。"

发函后要做好记录。建议用邮政EMS寄送，保留寄送凭证和签收记录。同时发送扫描件到对方多个邮箱。若7个工作日内无回应，应立即准备起诉材料。

通过这五个步骤，你能系统性地完成催款函的撰写和发送。关键是要做到事实清楚、证据充分、要求明确。规范的催款函不仅能施压对方付款，还能为后续法律程序打下基础。记住每次沟通都要留存记录，这是维护权益的重要保障。