倒签合同和补签合同的区别_倒签合同和补签合同的区别在哪

# 五分钟搞懂补签与倒签合同

## 一、补签和倒签合同的核心区别

补签合同和倒签合同的最大不同在于签署时间和日期标注方式。补签合同发生在实际用工之后，双方在合同上把生效日期写成实际用工开始的时间，但签署日期保留真实补签的日期。例如员工3月1日入职，6月1日补签合同时，合同生效日期写3月1日，但落款日期是6月1日。

倒签合同则是在事后补签时将签署日期也写成用工开始的时间。继续上面的例子，员工6月1日补签合同时，不仅合同生效日期写3月1日，落款日期也写成3月1日。这种做法会让合同看起来像是按时签订的。

## 二、补签合同的法律优势

补签合同能明确显示未及时签约的时间段。根据《劳动合同法实施条例》，如果企业用工超过一个月未签合同，员工可以主张双倍工资。假设员工3月1日入职，企业6月1日补签合同，在3月2日至5月31日期间，企业需要支付双倍工资。

法律具体规定两种情况：

1. 用工超过1个月不满1年未签合同，企业需支付从用工第2个月开始的双倍工资，直到补签合同前一天

2. 用工满1年未签合同，企业需支付11个月双倍工资，且视为已签订无固定期限合同

## 三、倒签合同的四大风险

倒签合同可能带来严重问题：

1. 法律风险：员工难以证明实际签约时间，可能丧失主张双倍工资的权利

2. 管理混乱：企业无法准确掌握真实签约进度，影响用工管理

3. 审计隐患：合同日期与实际业务时间不符，可能引发财务核查问题

4. 决策失误：错误的时间记录会影响企业统计分析和战略制定

某制造企业曾因倒签合同被处罚。该企业将5份采购合同的签署日期提前三个月，导致财务数据与实际业务周期不符，最终在税务检查时被发现，被追缴税款并罚款12万元。

## 四、合法补签合同的三个条件

要使补签合同有效，必须满足：

1. 采用书面形式并由双方签字盖章

2. 合同内容不违反法律禁止性规定

3. 存在实际履约证据。例如员工已开始工作，企业已支付工资

《民法典》第490条规定两种有效情形：

- 双方补签时签字盖章即生效

- 一方已履行主要义务且对方接受。如员工已工作满一个月，企业正常发工资，视为事实劳动关系成立

## 五、合同效力判断的黄金法则

判断合同是否有效要看三个要素：

1. 签约双方具备完全民事行为能力

2. 合同内容合法，不损害他人利益

3. 签约过程真实自愿

特别注意两种特殊情况：

- 倒签合同如果双方自愿且不违法，可能被认定有效

- 补签合同若存在欺诈证据，可能被判定无效

某快递公司案例具有参考价值。该公司与骑手倒签劳动合同，将签约日期提前半年。但通过考勤系统数据发现实际签约时间晚于标注日期，法院最终判决公司支付5个月双倍工资差额。

## 六、劳动者维权实操指南

1. 保存所有工作证据：考勤记录、工资条、工作邮件

2. 签约时注明实际签署日期

3. 发现日期造假时立即取证：可拍摄签约现场照片，保留快递签收单

4. 主张权益的时效为1年，从应签合同日起算

某餐饮店员工通过银行流水证明实际入职时间比合同日期早三个月，成功追回双倍工资赔偿。这个案例说明，关键证据往往藏在日常的工作记录中。

## 七、企业合规管理要点

1. 建立合同签署预警机制，新员工入职30天内必须完成签约

2. 使用电子签约系统，自动记录真实签署时间

3. 定期进行用工合规审查

4. 加强HR法律培训，避免操作失误

某科技公司启用电子合同系统后，合同签署及时率从67%提升至98%，劳动纠纷数量下降40%。数字化管理能有效防范倒签风险。

（全文约2150字）