工程结算款催款函_工程结算催办函样本

**工程催款函写作指南：5个关键要点解析**

**一、催款函的基本结构与核心要素**

催款函需要明确表达诉求并保持专业态度。开头应注明双方单位名称和项目信息。第一段要说明已完成工程并达到结算条件。第二段需引用合同条款和法律规定，指出对方应履行的支付义务。

中间段落要平衡理解与坚持原则。可以提到理解对方可能面临的资金压力。但必须强调工程款及时支付的重要性，这关系到工人工资发放和企业正常运营。

最后部分要设定明确期限并提出警示。要求对方在指定日期前付款，并说明逾期将采取法律手段。结尾要保持礼貌，使用"此致敬礼"等正式用语。整个函件需同时体现合作的诚意和维权的决心。

**二、法律条款的正确引用方法**

催款函必须准确引用法律依据。《民法典》第470条是重要参考，它规定了合同应包含的基本条款。在函件中要具体说明合同约定的付款金额和期限。可以明确写出"根据《民法典》第470条"来增强法律效力。

要注意条款的适用范围。比如第470条列举的八项合同基本条款，其中第五项"价款或报酬"直接对应工程款支付。引用时要说明对方未履行哪项具体义务。同时要避免过度引用法律条文，保持函件的可读性。

**三、表达理解的沟通技巧**

理解对方难处不等于放弃权利。可以使用"我们了解当前经济环境带来挑战"这样的表述。但要立即转折强调"工程款支付影响项目收尾和工人权益"。

具体化理解内容能增加说服力。比如说明知道对方资金周转困难，但拖欠已影响材料采购。要提出弹性方案，如分期支付或延期期限。但必须明确最终支付底线。

保持语气平和但立场坚定。避免使用指责性语言，多用"我们共同""双方合作"等表述。这既展现理解，又维护自身权益。关键是在理解与坚持之间找到平衡点。

**四、合作重要性的具体体现**

合作基础是合同条款的明确约定。催款函要重申双方最初达成的协议内容。指出按时付款不仅是义务，更是维护合作关系的关键。可以强调"长期合作需要相互信任"。

要突出合作带来的共同利益。说明及时付款能保证项目顺利收尾，为后续合作创造机会。同时指出违约可能损害双方声誉。用"合作共赢"替代对立表述，引导对方积极回应。

建议建立定期沟通机制。在函件中可提议召开协调会议，共同商讨解决方案。这展现解决问题的诚意，避免直接对抗。但需明确协商不影响法定追偿权利。

**五、法律手段的合理运用**

催款函必须明确法律后果。要具体说明逾期未付将采取的措施，如起诉或申请仲裁。引用《民事诉讼法》相关条款，说明诉讼时效和程序。但要注意不构成威胁恐吓。

保留证据是关键提醒。在函件中可列举已提供的工程验收文件、付款通知记录等。建议对方核对相关材料，这既专业又为后续法律程序铺垫。同时明确告知将保留所有往来凭证。

最后要留有余地。强调法律手段是最后选择，期待对方主动履行。说明进入司法程序对双方的影响，促使对方优先选择协商解决。保持"先礼后兵"的沟通策略。

**撰写注意事项**

每个段落保持单一主题，从结构到法律依据逐步展开。使用短句和日常词汇，如用"付款"代替"履行支付义务"。主动语态增加力度，如"我方已完成工程"比"工程已被完成"更直接。

避免专业术语堆砌，必要时解释法律条文。例如说明《民法典》第470条关于合同条款的规定。拆分复杂句，将"鉴于当前经济环境，尽管我们理解贵方可能面临资金压力，但工程款支付刻不容缓"改为两句话。

保持正式但不生硬的语气。用"请贵方于收函后15日内支付"代替"务必立即付款"。删除修饰性语言，如"极其严重的后果"简化为"法律后果"。确保每句话传递明确信息，便于对方快速理解核心诉求。