给甲方要工程款怎么发函_向甲方要工程款联系单怎么写

如何正确撰写工程款催收函（完整指南）

一、催款函的基本结构

写催款函需要按照标准格式来写。标题要直接说明来意。比如"关于支付XX项目工程款的函"。开头要写清楚甲方单位的全名。不能用简称或缩写。

正文分三个部分。第一部分说明双方签过合同。第二部分讲工程完成情况和付款问题。第三部分提出付款要求和法律依据。结尾要写礼貌用语并盖章。

例子：我们和甲方在2022年签订了施工合同。工程已在2023年5月验收合格。但截至2023年8月，甲方还欠付100万元工程款。根据民法典807条，要求甲方在9月30日前付清欠款。

二、必须包含的五个重点内容

第一要写清楚双方合同信息。包括合同编号、签订日期、工程内容。第二要说明工程进度。比如完成多少工程量、验收是否通过。第三要列出欠款明细。包括应付款时间、已付金额、未付金额。

第四要引用法律条文。主要用民法典807条和579条。第五要设定付款期限。通常给15-30天时间。同时要写明逾期不付的后果。

注意要附上相关证明文件。比如验收单、结算单、付款记录。这些复印件要和函件一起寄送。

三、法律条款的正确使用

民法典807条是最重要的依据。这条规定甲方不付款时，乙方可以催告付款。如果还不付，乙方有权要求折价或拍卖工程。

写函件时要完整引用法律原文。但可以适当简化。比如："根据民法典807条，发包人逾期不付款，承包人可要求折价或拍卖工程。"

还要注意诉讼时效问题。工程款纠纷的诉讼时效是3年。如果快满3年，要在函件中强调时间紧迫性。

四、常见错误与避免方法

第一个错误是信息不全。漏写合同编号、工程名称、欠款金额。第二个错误是语气不当。要么太软弱，要么太强硬。

第三个错误是法律引用错误。有人会写错法律条文编号。第四个错误是期限设定不合理。有人只给3天付款时间，这不符合"合理期限"的要求。

正确做法是：核对所有合同信息。使用"请贵方于XX日前支付"的正式用语。法律条文要核对最新版本。付款期限最少给15天。

五、寄送函件的注意事项

一定要用邮政EMS寄送。在快递单上写明"催款函"。保留好快递底单和签收记录。这是重要的证据。

同时要发电子邮件。邮件标题写明"XX项目催款函"。正文重复函件内容，添加附件扫描件。要使用公司正式邮箱发送。

寄送后3天要电话确认。询问对方是否收到函件。沟通时做好录音准备。如果对方不回应，需要再次发函催告。

实用模板示例：

关于支付XX项目工程款的函

XX建设公司：

我方与贵司于2022年6月1日签订《XX厂房施工合同》（编号2022-068）。合同约定工程总价500万元，分三期支付。

我方已完成全部施工内容，并于2023年5月20日通过验收。按合同第七条，贵司应在验收后15日内支付尾款150万元。但至今尚未支付。

根据民法典第807条规定，现正式通知贵司：请于2023年9月30日前付清欠款。若逾期未付，我方将采取法律措施追讨。

附件：1.验收报告 2.付款记录

此致

XX建筑公司（盖章）

2023年8月20日

（本模板约1200字，完整2000字版本需增加案例分析和法律条款详解）