工程合同完工后付款收条(工程合同完工后付款收条怎么写)_工程结束付款后该怎么写

工程合同履约金收条写作指南

一、收条格式基本要求

工程合同履约金收条需要按照固定格式填写。收条必须包含收款人信息、金额数据和签章三个部分。收款人信息要写明姓名、性别和身份证号码。金额部分需要同时标注阿拉伯数字和大写汉字。最后需要收款人亲笔签名并加盖手印。

标准的收条格式分为标题、正文和落款。标题统一写"收条"或"收据"二字。正文开头写"今收到"三个字，后面接付款方全称。金额数据要顶格书写，数字后面不能留空白。落款处必须注明收款日期和收款人签名。

二、收条与借条的区别

收条和借条在法律效力上有明显区别。收条只能证明收到钱物的事实，不能直接证明债务关系。借条可以证明双方存在借贷合同关系。在工程款项往来中，收到履约保证金应该开具收条，借款行为才需要打借条。

两者的法律时效也不同。没有约定还款日期的借条有效期为20年，收条的有效期只有3年。当发生纠纷时，借条持有人只需证明借款事实，收条持有人需要额外证明收款原因。

三、付款流程规范操作

工程款项支付应该先转账再开收条。实际操作中可能出现先开收条后付款的情况。这种情况常见于政府部门或大型企业付款流程。付款方需要求收款方在收条注明"款项未实际到账"字样。

特殊情况下允许同步操作。双方可以约定在银行柜台同时完成转账和签收手续。付款方要保留好转账凭证，收款方收到银行到账通知后再补交正式收据。

四、预付款收条注意事项

预付款收条要注明款项性质。必须写明"预收工程合同履约金"字样，避免与借款混淆。金额书写要规范，大小写必须完全一致。收款日期要精确到年月日，不能使用模糊的时间表述。

重要信息不能涂改。金额、日期、收款人姓名等关键内容写错需要作废重开。收条要写明对应合同编号，方便后期核对。建议采用复写纸一式两份，双方各执一份备查。

五、收条的法律效力认定

法院审理工程合同纠纷时会重点审查收条。合法有效的收条需要同时具备三个条件：收款人签字真实、款项用途明确、金额数据准确。收款方需要提供银行流水等佐证材料，与收条内容互相印证。

收条造假将承担法律责任。鉴定发现伪造签名的，造假方要赔偿对方损失。金额虚报可能构成诈骗罪。工程双方都要妥善保管原始收据，建议保留时间不少于合同期满后5年。

工程收条标准模板示例

收条

今收到 XX建设工程有限公司（统一社会信用代码：91230101MA1C9T6X4A）支付的工程合同履约保证金人民币贰拾万元整（￥200,000.00）。该款项对应2023年XX花园二期项目施工合同（合同编号：GC2023-068）。

收款人：李XX

身份证号：410XXXXXXXXXXXXXXX

联系方式：138XXXXXXXX

收款日期：2023年8月15日

（签名盖章处）

常见问题处理建议

收条丢失可以补开证明。需要双方共同出具情况说明，注明原收条作废。补开证明要经财务负责人签字确认，并加盖公司公章。

金额争议可通过对账解决。建议每月核对收付款记录，及时修正错误。对账单一式两份，双方签字后与合同共同存档。

电子收据具有同等法律效力。采用电子签章系统开具的收据，需符合《电子签名法》要求。建议同时保存纸质备份文件。

风险防范措施

工程款项往来必须签订书面合同。口头约定难以举证，容易产生纠纷。合同要明确支付方式、收款账户、票据类型等细节。

大额收款建议采用银行转账。现金支付要索取盖章收据，5万元以上必须银行转账。收款账户必须与合同约定一致，禁止使用私人账户收款。

定期核查往来账目。建议每季度进行财务对账，核对收付款凭证。发现异常情况要及时书面确认，避免超过诉讼时效。

法律依据说明

《民法典》第六百六十七条规定借款合同必须书面订立。工程履约金不属于借款范畴，但可参照相关规定操作。

《建设工程价款结算办法》明确工程款项支付规则。履约保证金收付要遵守该办法第三章相关规定，保证金比例不得超过工程总价5%。

最高人民法院司法解释确认收条的证明效力。2020年建设工程案件审理指南指出，合法收条可以作为主张权利的关键证据。

（全文共2180字）