工程严重逾期告知函_工程严重逾期告知函范文

工程逾期告知函全指南

一、工程逾期告知函标准模板

工程逾期告知函需要包含几个关键部分。首先写清楚双方公司名称和合同信息。然后说明工程拖延的具体情况。最后提出要求和下一步措施。

以下是常用模板示例：

[你的公司名称]

[日期]

致[对方公司名称]：

我方与贵公司于[日期]签订[合同名称]，合同编号[编号]。合同约定工程应在[日期]前完成。目前工程进度严重落后，已超过约定时间[天数]天。

根据合同第[条款编号]条，贵公司需按时完成工程。现在工程拖延影响我方计划，请贵公司在[天数]天内书面说明原因，并提供新的完工时间表。同时请加快施工速度，尽快完成剩余工作。

我方保留按合同追究违约责任的权利。望贵公司重视此事，及时解决问题。

此致

敬礼

[你的公司姓名]

[职位]

二、告知函格式要点

标题要直接说明内容。用"工程逾期告知函"作为标题，放在最上方中间位置。

开头写明对方公司全称。如果是发给具体负责人，可以写"致[姓名]经理"。

正文分三部分：

1. 说明合同基本情况：签约时间、工程名称、合同编号

2. 指出拖延事实：原定完工日期、实际进度、拖延天数

3. 提出具体要求：回复期限、补救措施、违约条款

结尾使用标准敬语。"此致敬礼"放在正文下方，公司名称和日期靠右对齐。

三、避免冲突的五个技巧

保持语气专业平和。不要使用"严重违约""必须"等强硬词语，改用"影响计划""希望尽快"等中性表达。

引用合同条款时注明具体位置。例如写"根据合同第三条第2款"，不要笼统说"按合同规定"。

给出合理回复时间。根据工程规模，通常给7-15天准备期。时间过短可能激化矛盾。

建议当面沟通。在函件末尾注明"如需讨论细节，请联系[联系人][电话]"。

保留协商余地。可以加一句"期待贵方提出可行性方案"，为后续谈判留空间。

四、必须注意的法律事项

查清合同违约责任条款。在函件中准确引用违约金计算方式、赔偿标准等内容。

了解工程延期法律规定。民法典第803条规定，承包方拖延工期，发包方有权要求赔偿损失。

保存所有往来记录。寄送告知函要使用可追踪的快递，保存签收凭证。重要函件建议公证送达。

注意诉讼时效。工程合同纠纷诉讼时效为3年，从知道权益受损时开始计算。

必要时请律师审核。大额工程合同告知函，建议由专业律师把关措辞，避免法律漏洞。

五、常见问题解决方案

问题1：对方不回复怎么办？

处理办法：寄送第二封催告函，同时准备律师函。开始收集证据材料。

问题2：对方推诿责任怎么办？

处理办法：要求提供施工日志、监理报告等文件，核对延期真实原因。

问题3：想终止合同怎么操作？

处理办法：先发正式解除通知函，说明对方根本违约，按合同条款终止合作。

问题4：如何计算赔偿金额？

处理办法：根据合同约定计算违约金，实际损失需提供租赁费、贷款利息等凭证。

问题5：对方要求延期怎么处理？

处理办法：可签订补充协议，但需约定新工期、追加保证金、提高违约金比例等保障条款。

撰写告知函时，要确保每个句子都简单明确。例如把"贵司未能按照合同约定履行工程竣工义务"改为"贵公司没有按合同完成工程"。将长句"根据《中华人民共和国民法典》第803条规定，承包方未按期完成工程造成发包方损失的，应当赔偿相应损失"拆分为两句话："民法典第803条有明确规定。工程拖延造成损失，承包方要负责赔偿。"

使用日常词汇代替专业术语。比如用"书面回复"代替"作出书面说明"，用"赔偿"代替"补救措施"。避免使用"鉴于此""综上所述"等连接词，直接陈述事实和要求。

每个段落集中说一个内容。例如单独段落说明合同信息，另一段落讲拖延事实，再一段落提具体要求。这样结构更清晰，方便对方快速理解重点。

通过以上方法，既能清楚表达诉求，又能维护合作关系。最后要检查函件内容，确保所有时间、数字、条款引用准确无误。这样撰写的告知函既专业又有效，能更好推动问题解决。