工程催款联系单_工程催款报告

# 工程催款联系单写作指南

## 一、催款函的基本结构

工程催款联系单需要包含六个核心部分。编号和双方信息放在开头位置。按照双方签订的合同，写明工程完成情况和拖欠金额。语气既要保持礼貌又要明确催款需求。

联系单正文需引用具体法律条款。比如民法典第四百七十条要求写明当事人信息。结尾处设定付款期限并提供联系方式。整个文件要做到格式规范、要素齐全。

## 二、模板获取的三种途径

寻找催款模板主要有三个方法。专业法律网站提供多种文书模板，搜索"催款函模板"就能找到。律师事务所官网常分享常用模板，这些模板经过专业审核更可靠。

法律咨询平台不仅能下载模板，还可以在线咨询律师。要注意每个案件情况不同，找到模板后必须修改关键信息。最好请法律人士检查修改后的文件。

## 三、有效催款函的五大要点

写明双方全称和联系方式是基本要求。欠款金额要精确到元，注明计算起止时间。根据工程进度写明已完成工作量，附上合同约定的付款时间。

设定付款期限要合理，一般给7-15个工作日。结尾处可说明逾期后果，但要避免威胁语气。全程使用书面用语，保持专业沟通态度。

## 四、必须遵守的法律规定

民法典第四百七十条规定必须写明当事人信息。催款函中要完整填写公司名称、注册地址和法人信息。合同编号和签订日期也要准确标注。

第八百零七条赋予承包人催款权利。引用这条时要注明法律全称和条款号。说明工程折价拍卖的条款时，要明确这是最后手段。

## 五、证据保存注意事项

邮寄催款函要选邮政EMS并保存回执。电子发送需用企业邮箱并索要回执。所有往来记录要整理成册，包括通话录音和会议纪要。

建立催款日志记录每次联系时间。对方提出的延期理由要书面确认。重要沟通尽量采用书面形式，必要时进行录音公证。

## 六、常见问题解决方案

遇到拒收催款函的情况，可请公证处见证邮寄过程。对方提出质量异议时，要求提供书面证明材料。对于长期拖欠，在函件中增加利息计算说明。

分期还款方案要签订补充协议。每次还款都要开具正式收据。超过三个月未付款，建议发送律师函并准备诉讼材料。

## 七、催款函的后续跟进

发送后第三天电话确认收件情况。每周跟进付款进度并做好记录。到期未付发送二次催告函，缩短付款期限。

建立付款违约证据链，收集银行流水等凭证。同时准备起诉材料，包括合同复印件和工程验收单。通过多途径施压促使对方履约。

## 八、特殊情况的处理方法

遇到公司改制要立即发函确认债务主体。对方破产时及时申报债权并提供担保文件。工程存在纠纷时先解决争议再催款。

跨国项目催款要注意诉讼管辖条款。涉及政府项目需同时抄送审计部门。农民工工资拖欠要单独列出优先支付。

## 九、电子催款的法律效力

电子函件需双方事先约定接收方式。使用数字签名确保文件真实性。重要函件要配合纸质版邮寄。

云端存储要选择可靠服务平台。定期备份电子数据并制作光盘存档。通话录音前要告知对方并取得同意。

## 十、催款话术的运用技巧

开头表达合作感谢，肯定以往付款记录。中间说明自身资金压力，请求对方理解。结尾强调继续合作意愿，保持关系维护。

避免使用"最后通牒"等激烈言辞。多用"请""望"等礼貌用语。对于长期合作伙伴，可适当放宽付款期限。

通过以上十个方面的指导，可以系统掌握工程催款联系单的撰写要点。在实际操作中要根据具体情况灵活调整，必要时寻求专业法律支持。规范的催款流程既能维护权益，又能为后续法律程序保留完整证据。