工程催款联系单_工程催款联系单怎么写

【工程催款联系单撰写指南：情感沟通与法律保障】

一、用情感化语言促进催款沟通

写催款单需要把握语气。催款不是吵架，而是解决问题。我们要让对方感受到我们的诚意。开头可以先说感谢的话。比如“感谢贵方一直以来的合作”，这样能建立良好沟通基础。

接着要说明实际情况。直接点出款项逾期的事实，但要注意用词。可以说“根据合同约定，目前存在未支付的工程款”。这样既讲清事实，又不带指责语气。

最后要表达共同解决问题的意愿。可以说“我们愿意和贵方一起想办法解决这个问题”。这种表达方式能让对方感受到被尊重，更容易获得配合。

二、合作共赢在款项支付中的重要性

所有工程合作都建立在互信基础上。催款函中要反复强调这点。可以写“及时付款能保证项目正常推进，这对双方都有好处”。这种表述把付款行为和共同利益联系起来。

要提醒对方合同的法律效力。比如写“按照民法典第五百零九条，我们都应该按约定办事”。这样既讲法律依据，又避免显得威胁。

可以回忆合作中的成功案例。例如写“上次XX项目我们配合得很好，这次也能顺利解决”。用具体事例增强说服力。

三、换位思考化解催款难题的方法

首先要承认对方的困难。可以写“我们知道现在经济环境不好，企业都有压力”。这种表达能消除对立情绪。

然后给出弹性解决方案。比如“可以分期支付”或“延长部分账期”。但要说明弹性空间有限度，比如写“请在15个工作日内确定方案”。

最后要设定明确时间节点。不能只说“尽快支付”，而要写“请于6月30日前完成付款”。具体日期能推动对方采取行动。

四、标准催款函模板及使用要点

模板结构要完整。必须包含：对方单位名称、项目名称、欠款金额、合同条款、处理建议、回复期限、发函单位信息等要素。

注意法律条款引用规范。要写明具体法律名称和条款号，比如“依据《民法典》第579条”，不能模糊写“根据相关法律”。

保留协商解决的空间。模板中要设置“如对账目有疑问可联系王经理（电话XXX）”等内容，体现解决问题的诚意。

五、法律工具的正确使用技巧

熟悉常用法律条文。重点掌握《民法典》合同编、建设工程司法解释中关于工程款支付的条款。这些是催款函的法律依据。

学会分层级发函。第一次催款用联系单，第二次用告知函，第三次用律师函。不同阶段用不同法律文书，形成完整证据链。

做好送达证据保全。重要函件要通过EMS邮寄，在备注栏写明“XX项目催款函”，保留签收记录。必要时可公证送达过程。

【完整催款函范例】

XX建设项目工程款催缴通知单

致：上海城建工程有限公司

首先感谢贵司在浦东新区道路改造项目中的专业配合。我们高度重视双方建立的合作伙伴关系，也理解当前建材价格上涨带来的资金压力。

根据2023年3月签订的施工合同（编号SH-PD202303），二期工程款人民币贰佰万元应于2023年12月31日前支付。截至目前，该款项已逾期45天。

我们建议可采用分期支付方案：即2024年2月28日前支付100万元，剩余100万元于2024年4月30日前结清。该方案已充分考虑贵司资金周转需求。

依据《民法典》第803条，请贵司于2024年1月25日前书面确认支付方案。若未能按期回复，我们将不得不采取法律规定的救济措施，这不符合双方合作初衷。

期待贵司尽快落实付款事宜，共同维护良好的合作记录。如有疑问请联系张经理：138-XXXX-XXXX。

此致

敬礼！

上海建工集团项目部

2024年1月15日

（附：合同复印件、工程进度确认单、往来对账单）

【撰写注意事项】

1. 数据要具体：金额、日期、合同号必须准确

2. 语气要平和：避免使用"必须""否则"等强硬词汇

3. 方案要可行：提出的解决办法要切实可操作

4. 证据要齐全：随函附上所有相关文件复印件

5. 渠道要明确：指定具体联系人和联系方式

【常见问题处理】

当对方质疑工程量时：应提供监理确认的进度报告

当对方主张质量问题时：可建议第三方检测机构评估

当对方要求延期时：可接受合理延期但需签订补充协议

当对方完全失联时：需通过公证送达启动法律程序

【升级催收策略】

首次催款后7天未回复：发送加盖公章的正式催告函

14天未回复：委托律师出具法律意见书

21天未回复：向行业协会备案不良信用记录

30天未回复：依法向工程所在地法院提起诉讼

好的催款函既要维护自身权益，也要为后续合作留有余地。通过情感沟通、法律依据、弹性方案的三重组合，既能有效推进收款，又能保护商业关系。关键是要做到立场坚定但态度诚恳，要求明确但手段灵活。