房屋买卖解除合同通知书范本_解除房屋买卖合同告知函

房屋买卖解约通知书操作指南

一、什么是解约通知书

在买房卖房的时候，双方签完合同后出现违约情况，需要解除合同的一方给另一方发的书面文件就是解约通知书。这个文件能正式说明要终止交易，并且明确双方后续要做的事情。

二、确认解约理由是否合法

写解约通知书前要先确认解约理由是否合法。按照我国合同法，下面五种情况可以解约：

1. 遇到地震、洪水等自然灾害导致合同无法执行

2. 合同到期前对方明确说不履行主要责任

3. 对方拖延履行主要责任，催告后还不改正

4. 对方违约导致合同目的无法实现

5. 其他法律认可的情况

比如买房子时约好三个月内付款，但买方到期不付钱，卖方就可以解约。这时候要仔细核对合同条款和实际情况，确认符合法律规定。

三、准备必要证明材料

确定解约理由后要收集相关证据，这些材料要能证明对方确实存在违约行为。需要准备的证据包括：

1. 双方签字的购房合同原件或复印件

2. 银行转账记录等付款凭证

3. 微信聊天记录或通话录音等沟通证据

4. 房屋验收报告等书面文件

5. 其他能证明违约事实的材料

要注意保存好所有材料的原始载体，比如手机里的聊天记录不要删除，纸质文件要妥善保管。最好把所有材料复印两份，一份自己留着，一份准备提交给有关部门。

四、正确书写通知书内容

写通知书要注意包含六个关键部分：

1. 对方姓名和地址

2. 合同基本信息（编号、签订日期）

3. 具体违约事实（分条列出）

4. 法律依据（写明具体法律条款）

5. 解约后的处理要求（退款、过户等）

6. 不履行的后果说明

这里有个标准模板可以参考：

解约通知书

收件人：王某某

地址：XX市XX路XX号

关于解除XX小区房屋买卖合同的通告

我方（卖方李某某）与您（买方王某某）于2023年5月1日签订购房合同（编号：FC20230501），约定将XX小区2栋301室出售给您。但您存在以下违约行为：

1. 未在约定时间支付首付款

2. 三次催告后仍不办理贷款手续

3. 擅自改变房屋内部结构

根据合同法第九十四条，我方决定解除合同。请您在收到通知后15天内：

1. 退还已收的5万元定金

2. 配合恢复房屋原状

3. 支付合同约定的违约金

如未按期履行，我方将向法院起诉。

通知人：李某某

2023年8月20日

五、送达通知书注意事项

写完通知书后要确保有效送达，常用方法有三种：

1. 邮政挂号信：到邮局办理，保留寄件凭证

2. 快递签收：选择有签收联的快递服务

3. 公证送达：请公证处见证送达过程

不建议只用短信或微信通知，最好配合书面形式。如果对方拒收，可以在快递单上注明"拒收"，这同样具有法律效力。重要案件建议同时采用两种以上送达方式。

六、后续处理流程

发完通知书后要做好三件事：

1. 保留送达证据（快递单、签收记录等）

2. 准备协商谈判（整理赔偿方案）

3. 咨询专业律师（复杂案件需要）

如果对方不配合，要在三年诉讼时效内向法院起诉。起诉时需要提交的材料包括：

- 解约通知书及送达证明

- 购房合同原件

- 违约证据材料

- 经济损失证明材料

常见处理结果有四种：

1. 对方配合解约并赔偿

2. 法院判决强制解约

3. 双方达成和解协议

4. 进入强制执行程序

整个过程要注意时间节点，比如15天的履行期限，3年的诉讼时效等。每个步骤都要留好书面记录，最好用专用笔记本按时间顺序记录所有重要事项。

特别提醒：遇到对方反悔或提出新要求时，不要口头答应任何条件。所有协商结果都要形成书面补充协议，双方签字确认。如果对法律条款不理解，可以拨打12348法律援助热线咨询。