单位用车租赁合同_单位用车租赁合同模板

# 单位租车合同避坑指南

## 租车纠纷为何频发？

现在很多企业和政府单位都会租车用。但租车时经常出现纠纷。有的单位付了钱拿不到车，有的租车公司收车时发现车辆损坏。这些问题大多因为合同没写清楚，或者租车公司不靠谱。本文教大家如何签好租车合同，遇到问题怎么解决。

## 合同包含哪些内容？

单位租车合同要写清楚六个要点：

1. 谁和谁签合同：单位是甲方，租车公司是乙方

2. 租什么车：写明车牌号、车型、颜色等具体信息

3. 租多久：从哪天到哪天要写清楚

4. 怎么用：说明车辆用途，比如只能办公用不能私用

5. 多少钱：租金怎么算，押金交多少，油费谁承担

6. 出问题怎么办：车辆损坏、交通事故如何处理

法律规定合同必须用书面形式。双方签字盖章才生效。建议在合同里加上车辆照片，把车况也写进去。

## 租车三步走

### 签合同前要做三件事

查租车公司营业执照，看有没有汽车租赁资质。确认公司地址真实存在，最好实地查看停车场。要求对方提供车辆行驶证，确认不是私家车冒充营运车辆。

逐条核对合同内容。特别要注意保险条款。问清楚是否包含车损险、第三者责任险。有的公司会收高额保险押金，要提前谈好。

签合同时法人代表要签字，单位要盖章。记得让租车公司开具正规发票。合同至少准备两份，双方各留一份。

### 用车期间注意事项

接车时仔细检查车身划痕、轮胎磨损情况。用手机拍视频记录里程表、油量表。测试灯光、空调是否正常。发现问题马上写在交接单上。

每月按时支付租金，保留转账记录。车辆每5000公里要做保养，提前和租车公司确认维修流程。发生事故要立即报警，并在24小时内通知租车方。

### 还车时关键步骤

还车前把车洗干净，方便检查外观。带上所有随车证件和工具。和租车公司人员一起核对车况，确认无误后签收车单。

结算时核对所有费用明细。押金一般会在15个工作日内退还。如果租车公司乱扣钱，可以要求出具维修发票等凭证。

## 真实纠纷案例

### 案例一：保养扯皮

某学校租了辆中巴车接送学生。合同约定每季度保养一次。租车公司拖延保养导致发动机故障。法院判租车公司赔维修费3万元，并退还当月租金。

### 案例二：押金纠纷

广告公司租车后按时归还，但租车公司以车漆划痕为由扣全部押金。法官查看接车照片发现划痕原本就有，判决退还押金并赔偿误工费。

## 法律规定要点

合同法第60条要求双方按约定办事。第107条说违约就要赔偿。第114条规定违约金不能过高。遇到纠纷时，可以先打12315投诉，再找当地交通局调解。调解不成就去法院起诉，记得保留合同、付款记录、沟通记录等证据。

## 预防纠纷小贴士

1. 选规模大的正规租车公司

2. 重要约定要手写补充在合同上

3. 每次用车前后拍照留证

4. 定期检查合同履行情况

5. 建立专人负责租车事务

租车合同管理需要全程留痕。从签合同到还车，每个环节都要有书面记录。单位要定期培训经办人员，了解最新法规变化。遇到问题及时咨询法律顾问，不要私下和租车公司达成违规协议。