单位对单位的催款函范文_单位对单位的催款函范文模板

**单位催款函怎么写？手把手教你正确格式**

**一、催款函的基本写法**

单位对单位催款函是正式文件。它用来明确要求对方支付拖欠的款项。下面是一个标准模板：

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**催款函**

[欠款单位名称]：

按照双方签订的合同和法律规定，贵单位应在[具体付款日期]支付[金额数字]元。但截止到今天，我方仍未收到这笔钱。

请贵单位在[最后期限]前付清全部欠款。如果逾期不付，我方将采取法律手段维护权益。

此函正式通知，请尽快处理。

[催款单位名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[发函日期]

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**二、催款函的三个法律作用**

很多人问催款函到底有没有用。这里说清楚三点：

1. 催款函不能直接让法院强制执行，但能作为重要证据。它能证明你催过对方还钱。

2. 发催款函可以让法律保护期重新计算。根据《民法典》195条，发函当天开始，三年内都能起诉。

3. 催款函证明你尽到了通知义务。如果打官司，法官会认为你给过对方改正机会。

**三、四个步骤让催款更有效**

想让催款函真正起作用，记住这四点：

1. 写清楚关键信息

必须包含对方单位全称、欠款金额、付款截止日。例如："XX公司欠2023年货款58万元，需在10个工作日内支付"

2. 留足处理时间

不要写"立即支付"，要给7-15天时间。既显得合理，又方便后续采取法律行动

3. 用可靠方式发送

优先选邮政快递（EMS），保留寄件单。重要催款可以请公证处见证发送过程

4. 做好证据保存

把催款函复印件、快递单据、签收记录放在专用文件夹。建议同步发送扫描件到对方负责人邮箱

**四、对方不理会怎么办？**

如果发函后没反应，按这个流程处理：

第一步：确认对方是否收到

打电话问前台或财务："我们X月X日发的催款函收到了吗？" 并录音

第二步：每周跟进一次

每周三上午发短信提醒："XX总，58万货款已逾期X天，请尽快安排"

第三步：发最后通知

用红色抬头纸打印《最后催告函》，写明："若X月X日前未付，将立即起诉"

第四步：准备起诉材料

收集合同、送货单、对账单、催款记录，联系律师起草起诉状

**五、必知的两个法律条款**

1. 三年有效期规则（民法典188条）

从对方拖欠开始，你有三年时间起诉。但每次发催款函，三年期限会重新计算

举例：2023年1月1日到期，你在2023年6月1日发催款函，有效期就到2026年6月1日

2. 中断时效的四种方法（民法典195条）

除了发催款函，这些行为也能让三年期限重新计算：

- 对方书面承诺还款

- 向调解委员会申请调解

- 申请支付令

- 在法院网站提交立案申请

**重要提醒**

写催款函时不要写威胁语句。比如"不还款就曝光你们"可能构成恐吓。正确写法是："我方保留通过法律途径追讨的权利"。催款函复印件要加盖公章，骑缝章更保险。金额数字同时用大小写，例如"580,000元（伍拾捌万元整）"防止篡改。

遇到大额欠款时，建议在发函后20天直接起诉。同时申请财产保全，冻结对方银行账户。很多单位看到账户被冻，会主动联系还款。

最后要记住：催款函不是万能钥匙。对于长期合作的伙伴，可以先通过业务员私下沟通。确实有困难的，可以协商分期还款。但对于恶意拖欠的单位，一定要在发函后及时采取法律行动。