催工程款联系函格式范文_催工程款的工作联系函

**如何撰写有效的催款联系函：从范文到法律依据的完整指南**

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### 一、催款联系函的标准范文模板

催工程款联系函是承包方向发包方追讨欠款的重要文件。以下是经过验证的实用模板：

**催工程款联系函**

[发包方公司名称]：

我方已多次就[项目名称]的工程款支付问题与贵方沟通，但至今未收到约定款项。根据双方签订的[合同名称]及《民法典》规定，现正式发函催告。

合同明确要求贵方应在[具体支付时间]支付[具体金额]。目前欠款已达[欠款天数]天，已严重影响我方运营。请于[新支付期限]前完成支付。若逾期未付，我方将依法采取法律手段追责。

望贵方重视此事，尽快解决付款问题。期待积极回复。

此致

敬礼！

[承包方公司名称]

[发函日期]

*提示：发函前建议先电话沟通，保留所有催款记录。模板中带方括号部分需替换为具体信息。*

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### 二、必须包含的六大核心内容

1. **明确双方身份**

- 准确填写对方公司全称和项目名称

- 注明己方公司名称及联系方式

2. **说明催款原因**

用两句话清晰描述：

"2023年5月竣工的XX大厦项目，合同约定验收后30日内支付尾款500万元，现已逾期45天"

3. **引用法律条款**

必须包含两个法律依据：

- 合同具体条款（如第三章第五条付款方式）

- 《民法典》第807条关于工程款优先受偿权的规定

4. **设定付款期限**

期限设定要合理：

- 一般给予7-15个工作日

- 写明具体截止日期"请于2023年8月20日前支付"

5. **说明违约后果**

分层次表述：

- 首先收取滞纳金（按日0.5‰-1‰计算）

- 其次停止后续合作

- 最后启动法律程序

6. **保持专业态度**

避免情绪化用语，结尾使用"盼复为荷"等专业措辞

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### 三、必须注意的格式规范

1. **文件格式要求**

- 使用公司正式信头纸

- 正文字体为宋体小四

- 段落间距1.5倍

2. **签章规范**

- 必须加盖公司公章

- 法定代表人亲笔签名

- 附经办人联系方式

3. **送达方式**

建议三种渠道并行：

- EMS特快专递（备注文件名称）

- 企业邮箱发送扫描件

- 施工现场当面签收

*示例：2022年某建工集团通过公证送达催款函，在诉讼中成为关键证据*

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### 四、关键法律条款解析

1. **民法典第807条**

明确规定：

- 承包方有权催告付款

- 逾期可申请工程折价/拍卖

- 工程款享有优先受偿权

2. **施工合同司法解释**

重要补充：

- 催告后合理期限不少于28天

- 优先权期限自发包人应付工程款之日起算

- 最长不超过18个月

3. **证据保留要点**

- 保存所有工程验收文件

- 记录每次催款沟通情况

- 定期发送书面催告

*案例：2021年浙江某建筑公司因连续三次书面催款，最终获得违约金赔偿*

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### 五、提升催款效果的实用技巧

1. **分级催款策略**

- 逾期30天：电话提醒+微信告知

- 逾期60天：正式发函+约见面谈

- 逾期90天：律师函警告+准备诉讼

2. **谈判话术要点**

- 强调长期合作："我们重视与贵方的合作关系"

- 说明实际困难："200名工人工资待支付"

- 提供解决方案："可以接受分期付款"

3. **常见问题应对**

- 对方推诿审批流程：要求提供书面进度说明

- 声称资金紧张：建议签订补充还款协议

- 质疑工程质量：立即组织三方复验

4. **后续跟进措施**

- 每周一次进度追踪

- 每月发送对账函

- 超期后发送最后通牒

*某央企项目部采用此方法，将平均回款周期缩短40%*

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**特别提醒**

1. 催款函发出后，密切跟踪送达情况，EMS回执需永久保存

2. 超过三次书面催款无果，建议立即启动法律程序

3. 涉及政府项目时，可同步抄送相关主管部门

4. 重大欠款案件应聘请专业建筑工程律师

通过系统化的催款管理和规范的文书操作，既能有效维护合法权益，又能最大限度保持商业合作关系。建议企业建立专门的工程款管理制度，将催款工作纳入标准化流程。