催甲方尽快移交工作面的函_甲方催进度的联系函

# 催告函撰写与证据保存全指南

## 撰写催告函的六个关键步骤

写一份催促甲方移交工作面的函件需要关注六个核心部分。第一步是确定标题，标题要直接点明主题。比如可以写"关于催促移交工作面的函"。标题要写在文件最上方中央位置。

第二步要写明双方信息。需要完整填写发函方和收函方的全称、联系地址、联系电话。如果对方是公司，要核对营业执照上的注册名称。这部分信息要准确无误。

第三步需要说明合同背景。要写明签订合同的日期、合同编号、原定移交时间等关键信息。这部分内容要简明扼要，用一两句话概括合同的主要约定。

第四步是核心催促内容。要明确指出甲方已经超过约定时间未移交工作面的事实。可以引用合同中的具体条款，比如"根据合同第三条第二款约定"。同时要表达希望对方尽快履行的要求。

第五步要说明可能的法律后果。可以提醒对方根据合同第十条，逾期移交需要支付违约金。但要注意用词不能带有威胁性质，只需客观陈述合同条款。

最后一步是结尾部分。要注明发函日期并加盖公章。如果是电子函件，需要保留电子签名。结尾要礼貌地要求对方限期回复，通常建议设置7-15天的回复期限。

## 正式函件的格式规范

函件的格式直接影响法律效力。正文建议使用宋体或仿宋字体，字号选择小四或四号。标题要加粗并适当放大字号。行间距保持1.5倍，段落之间空一行。

结构上要严格按顺序排列。标题之后先写发函方信息，再写收函方信息。正文部分分段落写明合同背景、催促内容、法律提醒。重要条款可以用下划线或加粗标注。

专业术语要准确使用。比如"工作面移交"要写明具体定义，"违约条款"要注明合同条款编号。但不要使用过于生僻的法律术语，要保持文字通俗易懂。

签名盖章环节不能遗漏。纸质函件需要法人代表签字并加盖公司公章。电子函件要使用经过认证的电子签名。签名位置在正文结束后的右下方。

## 保存发送证据的三种方法

邮寄函件要选择中国邮政EMS或顺丰等有签收服务的快递。填写快递单时要详细注明文件名称，比如"关于XX项目工作面移交的催告函"。保留快递底单并拍照存档。

电子邮件发送要注意三个要点。使用企业邮箱发送，主题写明"正式函件-关于XX移交事宜"。正文添加已读回执功能。将函件转为PDF格式并添加电子印章后作为附件发送。

传真发送需要确认对方传真号码。发送后立即打印传真发送报告，报告上会显示发送时间、接收方号码等信息。建议在传真封面注明"重要法律文件"字样。

## 工程款催告函模板解析

以下模板可供参考使用：

**关于XX项目工程款催告的函**

（对方公司全称）：

根据2023年5月签订的《XX项目施工合同》（合同编号：2023-ZB-056），我方已完成全部施工内容并于2023年11月30日提交竣工资料。截至2024年1月15日，贵方尚余工程款人民币1,250,000元未支付。

请贵方于2024年2月15日前将款项汇至以下账户：

开户行：中国XX银行XX支行

账户名称：XX建设有限公司

账号：6225 8812 3456 7890

如未按期支付，我方将根据合同第15条约定，按每日0.05%收取违约金，并保留法律追诉权利。望贵方重视信用记录，及时履行付款义务。

XX建设有限公司

2024年1月16日

使用模板时要注意三点：金额要大小写兼备，日期要具体到日，账户信息要反复核对。建议在函件编号处注明唯一流水号，方便后续追踪。

## 合法催收的三种途径

协商催收是首选方式。可以通过微信工作群、现场会议等形式沟通。每次沟通要做书面记录，重要谈话可以录音。建议每月发送一次书面催告，形成连续催收证据。

诉讼催收要注意诉讼时效。工程款纠纷的诉讼时效是三年，从约定付款期满开始计算。起诉前要准备好合同、验收单、催告函等全套证据。建议在诉讼时效到期前六个月启动程序。

支付令申请需要满足两个条件：债权债务关系明确，没有其他债务纠纷。法院受理后会在15日内审查，债务人收到支付令后15日内不提出异议即可申请强制执行。这种方式比诉讼节省时间，但要注意对方可能提出异议导致程序终止。

催收过程中要特别注意三个时间节点：合同约定的付款日、每次催告的发送日期、诉讼时效到期日。建议建立专门的催收台账，记录每次沟通的时间、方式和结果。这些记录在后续法律程序中具有重要证明作用。