催甲方付款的联系单_向甲方催款的联系单

催甲方付款联系单操作指南

一、如何获取专业催款函模板

您可以在法律文书网站下载工程款催款函模板。打开浏览器搜索"工程款催款函模板下载"，专业法律网站会提供标准格式文件。下载时要注意网站的正规性，选择有备案信息的官方网站。

身边有法律从业者可以寻求帮助。律师朋友或企业法务人员通常存有现成模板。部分律师事务所官网提供免费模板下载服务，但需要仔细核对内容是否过期。

模板需要根据实际情况修改。每个项目的欠款金额和合同条款不同，必须调整具体数据。建议在填写模板时重点核对甲方名称、合同编号和欠款日期等关键信息。

二、联系单必备五大核心要素

开头要写明双方完整信息。包括甲方公司全称、统一社会信用代码和注册地址。乙方信息需注明联系人姓名和有效电话号码，确保能收到回复。

欠款情况要详细说明。需列出合同签订日期、约定付款时间和实际拖欠天数。具体金额要同时用阿拉伯数字和中文大写表示，例如"￥1,200,000元（人民币壹佰贰拾万元整）"。

付款要求必须具体明确。要写明最后付款期限，建议精确到年月日。收款账户信息要完整准确，包含开户行名称和12位银行账号。如果接受分期付款，需注明每期金额和时间节点。

法律条款引用要恰当。可摘录民法典第五百七十九条关于金钱债务履行的规定。注意只需列明法律名称和条款序号，不需要整段抄写法条内容。

结尾要预留协商空间。可以写"希望贵司在收到本函5个工作日内安排付款"，同时注明"如有异议请联系王经理，电话138-XXXX-XXXX"。这样既保持专业又留有沟通余地。

三、三次催收步骤应对拖延付款

首次发送应采用书面邮寄。使用EMS快递并备注文件名称，保存好寄送凭证和签收记录。邮件同步发送扫描件至甲方多个联系邮箱，正文写明"详见附件请查收"。

七天后未回复需二次催告。电话联系确认对方已收件，记录通话时间和接听人员姓名。发送跟进邮件时在主题栏标注"第二次催告-请于X月X日前处理"。

第三次发送律师函警告。委托律师事务所出具正式函件，通过公证处邮寄。此时需准备完整的证据链，包括前两次催告记录、合同复印件和履约凭证。

四、法律条款的实际运用要点

民法典第五百七十七条是主要依据。该条款规定违约方需继续履行合同义务，适用于工程款拖欠情形。提起诉讼时，要重点提供对方收到催款函的证据。

诉讼时效需特别注意。工程款纠纷的诉讼时效为三年，自约定付款期限届满起算。每次催告都可中断时效，但需要保存催告证明。2025年某建筑公司因疏忽时效导致败诉，该案例值得警惕。

证据收集要全面及时。除催款函外，需保留施工日志、验收单、进度确认书等原始文件。微信沟通记录要截图保存，邮件往来要定期备份。建议使用企业邮箱进行正式沟通。

五、常见问题处理建议

对方提出质量异议时，要立即组织第三方检测。可约定共同委托检测机构，费用暂由提出方垫付。检测报告若合格，需在报告中注明"不影响付款义务履行"。

遇到负责人变更情况，需重新确认送达地址。向新旧负责人同时发送催款函，并要求书面确认收件信息。公司地址变更时，应通过国家企业信用信息公示系统查询最新注册地。

对于长期拖欠的甲方，可考虑财产保全。起诉同时申请冻结对方银行账户，但需要提供担保。某装饰公司2025年通过诉前保全成功收回欠款230万元，此方法具有参考价值。

催款过程要保持专业态度。所有沟通记录需存档备查，电话催收要录音。建议每月制作对账单要求甲方签章确认，累计三次签收未付款可视为恶意拖欠。

关键是要及时采取法律行动。某建材供应商在拖欠满6个月时起诉，3个月完成庭审执行。同类案件拖延超过1年的，平均回款率下降40%以上。因此催收时机把握至关重要。