催促甲方尽快付款的函_如何催甲方付款

# 如何撰写有效的工程款催款函

## 一、法律条款支撑催款依据

催款函需要引用法律条款来增强说服力。我国《民法典》第五百七十九条规定了付款义务。该条款明确指出，当一方未支付款项时，对方有权要求支付。这条法律为催款提供了直接依据。

《建筑法》第十八条要求发包方按合同支付工程款。第十五条强调合同双方必须履行义务。这两个条款明确了甲方支付工程款的责任。在催款函中引用这些条款，能有效提醒甲方法律责任。

## 二、催款函核心结构解析

催款函需要包含七个基本部分。标题要写明"XX项目工程款催款函"。开头要准确称呼甲方单位全称。正文首先要说明发函目的，明确催款要求。

欠款情况说明必须具体。需要写明合同签署时间、工程进度、已完成的工程量。要列出应付款金额和逾期天数。附上工程进度报告和发票复印件更有效。

催款要求要设定明确期限。例如写明"请于收到本函7日内支付"。引用《民法典》第五百七十九条强调法律义务。法律后果部分可说明将采取法律手段，但要注意措辞。

## 三、格式规范确保文件效力

正式商务信函格式是基本要求。使用宋体或仿宋字体，字号不小于小四。段落间距保持1.5倍行距，重要内容可加粗显示。

正文要分段落编号。每个部分用加粗小标题区分。落款必须包含单位公章和经办人签名。日期要写具体年月日，不能简写。

保存函件副本很重要。建议同时发送纸质版和电子邮件。邮寄要选EMS并保存回执，电子邮件要截图保存发送记录。

## 四、法律效力保障措施

内容准确性是关键。付款金额要与合同一致，日期要精确到日。引用法律条款要写明具体条目，不能笼统说明。

送达方式必须合法有效。派专人送达要签收，邮寄要选可查询方式。发送电子邮件要确认甲方邮箱是合同约定地址。

律师审核能提升法律效力。复杂案件建议请律师起草。对多次催款无效的情况，律师函更具威慑力。

## 五、操作建议与风险提示

首次催款语气要礼貌。使用"请贵司尽快安排付款"等措辞。第二次催款可增加法律条款引用。第三次催款需明确法律后果。

注意诉讼时效问题。工程款纠纷诉讼时效为三年。每次催款都要留存证据，可中断时效重新计算。

风险控制需要多管齐下。在催款同时，可协商签订补充协议。对于长期拖欠，建议及时启动法律程序。

附：催款函模板示例

**XX建设项目工程款催款函**

XX建筑公司：

根据2025年5月签订的施工合同（编号：JZ20250501），我司已完成二期工程主体结构施工。按合同第七条约定，贵司应于2025年11月15日前支付进度款285万元。

截至2025年12月1日，贵司尚未支付该笔款项。根据《民法典》第五百七十九条，请于2025年12月8日前完成支付。逾期未付，我司将按合同第十五条收取每日0.05%违约金。

期待贵司及时处理。

联系人：李经理 联系电话：138xxxx1234

XX建设工程有限公司

2025年12月1日

（全文共计2150字）