催促甲方尽快付款的函_催甲方付款的话术

# 如何正确撰写工程款催款函

## 一、核心内容要求

催款函需要包含四个关键要素。第一是数据准确。所有付款时间和金额都要按合同内容写清楚。甲方实际欠款金额和拖欠时间必须核对无误。数据错误会影响函件的可信度。

第二是表达明确。必须直接写出需要甲方支付的金额数目。要注明付款的最后期限和具体方式。比如要求对方在15天内通过银行转账完成支付。不要使用"尽快"这类模糊词语。

第三是符合法律规定。要引用合同法和债务相关条款。比如《民法典》第四百七十条写明合同必须包含付款条款。在函件中要强调甲方有法律义务按时付款。拖欠行为可能面临违约处罚。

第四是保持礼貌态度。催款函不能使用威胁性语言。要用正式但尊重的语气说明情况。可以写"希望贵方尽快处理"而不是"必须立即支付"。这有助于维护双方合作关系。

## 二、标准格式模板

催款函需要遵循特定格式。标题要简明扼要。可以直接写"关于XX项目工程款支付的催告函"。开头要写甲方全称和联系方式。正文分三个部分。

第一部分说明发函背景。要写出合同签订日期和项目名称。第二部分列出具体欠款信息。包括合同约定金额、已付金额、拖欠金额和逾期天数。第三部分提出明确要求。写明付款账号和截止日期。

结尾需要加盖公司公章。要写明发函日期和联系人信息。如果是通过电子邮件发送，要同时发送盖章扫描件。纸质文件建议使用挂号信邮寄并保留存根。

## 三、必备证明文件

发送催款函必须附带四类文件。第一是合同关键页复印件。要把涉及付款条款的页面全部复印。包括双方签章页和付款方式章节。

第二是详细对账单。表格要列出每期应付金额、实际支付金额和拖欠金额。时间从第一期到最近一期都要包含。数字要精确到小数点后两位。

第三是工程验收文件。已完成的项目要附上验收合格证明。在建项目需要监理方出具的进度证明。这些文件能证明乙方已完成合同义务。

第四是往来凭证。包括已开发票的存根联和银行收款记录。如果甲方支付过部分款项，要提供对应的入账凭证。这能形成完整的证据链。

## 四、常见问题处理

遇到甲方拖延时要注意三点。第一要确认联系渠道畅通。催款函应同时发送到合同约定地址和实际联系人邮箱。每次发送都要保留送达证明。

第二要控制发送频率。首次催款后等待7个工作日再发第二次。三次催告无果可进入法律程序。过于频繁的催告可能引起对方反感。

第三要准备后续方案。函件中要写明将采取的措施。比如"逾期将收取每日万分之五滞纳金"或"拟申请支付令"。这些内容能增加催款力度。

## 五、法律注意事项

撰写催款函要避免三个法律风险。第一是不能虚构欠款金额。所有数据必须与合同完全一致。计算错误可能导致函件无效。

第二是不能进行人身攻击。即使对方长期拖欠，函件中也不能出现侮辱性词汇。保持专业态度才能保证函件的法律效力。

第三要正确引用法条。除了《民法典》合同编，还可引用《保障中小企业款项支付条例》。引用时要写明具体条款编号和内容。

催款函保存期限至少两年。要从最后一次催告日期开始计算。所有发送记录和对方签收凭证都要归档保存。这些材料在诉讼中都是重要证据。

通过掌握这些要点，企业能有效处理工程款拖欠问题。规范的催款函既能维护自身权益，又能为后续法律程序打下基础。关键是要做到数据准确、程序合法、态度专业。