工程进度款催款函委婉联系函_年底催工程进度款函

工程款催收全攻略：五个关键步骤保护你的权益

一、如何写一封有效的工程款催收函？

在建筑行业，工程款催收函是承包方追讨欠款的重要工具。写催收函既要维护合作关系，又要达到催款目的。这时候需要用客气但明确的表达方式。

这里提供一份常用催款函模板：

【公司名称】工程款催收函

致[甲方公司名称]：

感谢贵公司长期以来的合作支持。[具体项目名称]工程进展顺利，现已完成[具体工程阶段]。根据[合同编号]约定，[款项名称]应于[约定日期]前支付。目前该款项已逾期[天数]日，请尽快安排支付。如有特殊情况，请及时与我方联系协商解决方案。期待贵方尽快处理。

此致

敬礼

[乙方公司名称]

[发函日期]

写催款函要注意三个要点：第一要说明具体欠款信息，第二要引用合同条款，第三要给出明确时间要求。语气要保持专业但不过于强硬，给对方留沟通空间。

二、对方不回复催款函怎么办？

发出催款函后可能出现三种情况：及时付款、拖延应付、完全不回应。遇到不回应的情况，可以分四步处理：

第一步：确认函件送达

通过邮局挂号信或快递发送催款函，保存好邮寄单据和签收记录。如果是电子邮件，要确认对方邮箱正确并保留发送截图。这些证据在后续法律程序中非常重要。

第二步：多渠道跟进催收

7个工作日后没有回复，可以通过电话联系对方负责人。通话时要录音，重点确认三点：是否收到函件、不付款的原因、计划付款时间。如果电话联系不上，可以到对方办公地点当面沟通。

第三步：发送正式律师函

经过三次催收仍未回应，建议委托律师事务所发律师函。律师函需要包含以下内容：欠款事实陈述、合同依据、法律后果警告、最后付款期限。收到律师函后，多数公司会重视并回应。

第四步：启动法律程序

如果经过上述步骤仍未解决，就需要向法院起诉。根据《民法典》第807条，承包方有权要求折价或拍卖工程优先受偿。诉讼前要准备好合同、验收单、催款记录等全套证据。

三、催款函到底有没有法律作用？

催款函主要有两个法律作用：证明催收事实和中断诉讼时效。

作为证据使用时需要注意：

1. 内容要具体明确，写清项目名称、合同编号、欠款金额

2. 引用对应的合同条款和法律条文

3. 通过正规渠道送达并保留凭证

关于诉讼时效中断：

根据《民法典》第195条，催款函发送后，3年的诉讼时效从发送日起重新计算。但必须能证明对方确实收到函件，所以必须用可追踪的送达方式。

要注意催款函不能直接申请强制执行。如果对方坚持不付款，最终还是需要通过法律判决来追讨欠款。

四、三步让催款工作真正见效

做好这三个环节，能显著提高催款成功率：

第一环节：事前预防

签订合同时明确约定：

- 进度款支付比例（如完成30%付25%）

- 逾期付款违约金（建议每日0.05%-0.1%）

- 争议解决方式（诉讼或仲裁）

第二环节：过程控制

建立完整的履约档案：

1. 每周记录工程进度，双方签字确认

2. 每月提交工程量确认单

3. 每期付款前开具正规发票

4. 保留所有往来函件和沟通记录

第三环节：分级应对

根据欠款时长采取不同措施：

- 逾期30天内：每周电话提醒

- 逾期60天：发正式催款函

- 逾期90天：发律师函

- 逾期120天：启动诉讼程序

五、催款时要注意的三个关键点

在实际操作中，这三个细节最容易出问题：

1. 时间节点把控

付款到期日前5天发送付款提醒函，到期后3天内发第一次催款函。每次催收间隔不要超过15天，形成连续的催收证据链。

2. 沟通方式选择

优先使用书面沟通，避免单纯口头约定。重要通话要录音，现场沟通要两人同行并做书面记录。所有材料要分类归档，建议用电子档案管理系统。

3. 法律条款运用

重点掌握这三个条款：

- 《民法典》第807条：工程款优先受偿权

- 《民事诉讼法》第119条：起诉条件

- 《保障中小企业款项支付条例》第15条：逾期利息规定

特别提醒：如果工程涉及农民工工资，还可以依据《保障农民工工资支付条例》第26条，要求建设单位先行垫付。

通过这五个方面的系统应对，既能维护合作关系，又能有效追回欠款。每个步骤都要注意保留证据，必要时及时咨询专业律师。记住，工程款催收是持久战，既要坚持原则也要讲究策略。