催款通知书_催款通知书贴门上违法吗

# 催款通知书全流程操作指南

## 一、催款通知书的核心作用

催款通知书是催债方向欠债方发送的正式文件。这份文件有两个主要功能。第一个功能是明确告诉对方存在欠款问题。第二个功能是要求对方尽快还钱。写这份文件时要注意格式正确，内容真实，才能让它具有法律效力。

## 二、标准格式的五个关键部分

### 1. 文件标题要醒目

文件开头必须用大字写明"催款通知书"。如果是工程欠款，可以写"工程催款通知函"。重要文件建议加上编号，方便以后查找。

### 2. 双方信息要完整

要写清楚催债方和欠债方的全名。联系方式包括地址、电话、电子邮箱都要写上。如果是公司，还要写营业执照号码。这部分信息可以帮助确认双方身份。

### 3. 欠款情况要具体

要写明白欠款怎么产生的。要写清楚总金额是多少，已经还了多少，还剩多少没还。要写明欠款开始的时间和最后还款时间。最好附上合同复印件或对账单。

### 4. 还款要求要明确

要直接告诉对方需要还多少钱。要写清楚最后的还款日期。比如说"请于2025年12月31日前支付剩余50万元"。日期不要写模糊的"尽快"这种词。

### 5. 签名日期不能少

文件最后必须由催债方负责人亲笔签字。要写明发送当天的具体日期。如果是公司，需要盖公司公章。这两个信息能证明文件的真实性。

## 三、内容必备的五个要素

### 1. 开头说明来意

第一段要直接说明目的。可以写"因贵方尚未结清合同款项，特发此函催告"。不要绕圈子，要让对方马上明白文件目的。

### 2. 用数字说清欠款

列出具体数字：合同总金额100万，已支付30万，尚欠70万。要写清每笔款项的时间，比如"2025年6月工程验收后应付50万，至今未付"。数字要精确到个位数。

### 3. 说明不还钱的后果

要引用《民法典》第188条。写明如果到期不还，会收滞纳金，还要付打官司的费用。可以说"逾期将按每日千分之一收取违约金"。

### 4. 提供还款方式

要告诉对方怎么还钱。银行账号信息要完整，包括开户行、账户名、账号。可以写"请汇至XX银行XX支行，账号123456789"。

### 5. 留有联系方式

写清楚催收负责人的姓名和电话。比如"联系人：王经理，电话13812345678"。方便对方有疑问时及时沟通。

## 四、确保法律效力的四个步骤

### 1. 当面送达最保险

最好让欠债方当面签收。准备两份文件，对方签字后各留一份。可以带见证人一起去，见证人也要签字。

### 2. 邮寄要用可靠方式

如果寄快递，要选邮政EMS。在快递单上写明文件名称，比如"XX项目催款通知书"。保存好快递底单和签收记录。

### 3. 电子发送要确认

发邮件时要使用公司邮箱。邮件标题写"催款通知-XX公司"。要求对方回复"已收到"。微信发送要保存聊天记录。

### 4. 及时跟进记录

发送后3天打电话确认是否收到。每次联系都要记录时间、方式和对方回应。这些记录可能成为法庭证据。

## 五、诉讼时效管理的三个要点

### 1. 三年有效期要记牢

法律规定追债有效期是3年。从约定还款日第二天开始计算。比如还款日是2025年1月1日，有效期到2026年1月1日。

### 2. 催款能延长有效期

每次发催款通知，有效期重新计算。比如2025年发过催款，有效期延长到2026年。2025年再催，延长到2027年。

### 3. 保留催款证据

要保存所有催款记录。包括快递单据、签收证明、邮件截图、通话录音。这些证据能证明你在有效期内催过债。

## 六、常见问题解答

### 1. 对方不签收怎么办？

可以请公证处工作人员陪同送达。公证处会出具送达公证书，这种证据法院都认可。

### 2. 催款频率怎么把握？

建议每月催一次。太频繁可能构成骚扰，间隔太久会影响诉讼时效。最好固定每月15日发送。

### 3. 电子文件有效吗？

符合规定的电子文件同样有效。但要保证发送账户是公司认证账户，文件有电子签名和时间戳。

### 4. 需要律师参与吗？

重要款项建议请律师审核文件。律师可以指导如何取证，还能帮忙写法律文书。一般咨询费500-1000元/次。

通过以上六个部分的详细说明，我们完整介绍了催款通知书从撰写到送达的全过程。实际操作时要注意每个细节，既要符合法律规定，又要考虑催收效果。遇到复杂情况时，及时咨询专业律师是最稳妥的做法。