催款告知函_借款催款告知函

# 催款告知函的五个关键知识点

## 一、催款告知函的五个核心格式要求

催款告知函需要满足特定格式才能有效。下面详细说明五个核心格式要求：

第一点要写清楚标题。标题必须用"催款告知函"五个字，不能随便改动。这个标题能让对方立刻明白文件的性质。

第二点要写全双方信息。开头部分要写明债权人的全名、地址、电话。债务人的全名、地址、电话也要写清楚。双方信息不完整可能导致文件无效。

第三点要按固定结构写。文件要分成五个部分：开头说明来意、中间讲欠款详情、提出还款要求、说明法律后果、最后结尾。这样的结构能让内容更清楚。

第四点要亲笔签名。文件末尾必须由债权人本人签字。如果公司发函，要盖公章并让负责人签字。签字日期要写当天实际日期。

第五点要保存证据。建议用快递寄送并保留回执。重要文件可以请公证处公证，或者通过电子邮件发送并保存记录。

## 二、写催款函必须包含的四个关键内容

写催款函要注意四个主要内容，缺少任何部分都可能影响法律效力。

第一要写清楚欠款原因。要说明双方何时签合同、合同金额多少、已经支付多少、还剩多少没给。最好附上合同复印件或对账单。

第二要写明还款金额。需要具体到元角分，不能写"大约十万元"这种模糊数字。还款期限要写明确切日期，比如"2025年6月30日前"。

第三要告知法律后果。要引用民法典条款，说明不还款会产生的利息、违约金，以及可能被起诉的情况。这部分要用红字或下划线标出。

第四要留下联系方式。写明联系人姓名、电话、地址。如果对方有疑问可以及时沟通，避免因为联系不上耽误还款。

## 三、为什么催款函能中断诉讼时效

发催款函有个重要作用是延长法律保护期。根据民法典第188条，追债的诉讼时效是三年。但发催款函能让三年时间重新计算。

具体来说，假设对方2025年1月1日应该还款但没还。如果2025年6月发催款函，诉讼时效就从2025年6月重新算三年。这样实际保护期延长到2027年6月。

要注意必须保留发函证据。快递单要选"文件送达"服务，收到回执后不要拆封保存好。微信发电子版要截图保存，最好让对方回复"收到"。

如果对方换了地址，要查最新的工商注册地址。寄到旧地址可能被认定为没送达，导致中断时效失败。

## 四、催款函作为证据的三个法律作用

催款函在打官司时有三个重要作用，这些作用直接影响判决结果。

第一能证明催过款。法院要看债权人是否积极追讨。如果三年都没催过，可能认定债权人自己放弃权利。有催款函就能证明主张过权利。

第二能固定欠款金额。函件里写明的欠款数字，如果对方没在期限内提出异议，法庭可能直接认可这个金额。这对债权人非常有利。

第三能阻止时效过期。哪怕只发过一次有效催款函，就能让三年时效重新计算。这对长期拖欠的债务特别重要，避免超过时效要不回钱。

## 五、工程催款通知书的六个特殊注意事项

工程款催收有特殊要求，需要特别注意六个要点：

第一标题要写明工程名称。比如"XX大厦项目催款通知书"，不能只写"催款通知书"。这样能对应具体工程项目。

第二要写清工程进度。说明已完成多少工程量，通过哪次验收，对应哪期工程款。附上监理签字文件或验收单复印件。

第三要强调优先受偿权。根据民法典第807条，工程款有优先受偿权。要在通知书里写明这点，提醒对方这个钱比银行抵押更优先。

第四要设定合理期限。工程款金额大，要给足够时间筹钱。建议给15-30天，比普通欠款的7天更长。

第五要发给实际控制人。除了合同上的甲方，还要抄送项目负责人、公司法人。防止对方推脱说没收到。

第六要配合停工措施。对于在建工程，发函同时可以通知暂停施工。但要注意合同约定，避免被反诉违约。

（全文共约2150字）