催款告知函_二次催款告知函

催款告知函使用指南

一、如何正确发送催款函

发送催款函要选择能证明对方收到的方式。最常用的方法是邮政挂号信和EMS快递。这两种方式都能在邮局查到寄送记录。如果之前和对方说好用电子邮件联系，也可以发电子版催款函。

不管选择哪种方法，都要注意保留寄送凭证。邮局会给挂号信和EMS提供回执单，这个回执单要保存好。电子邮件的发送记录和已读回执也要截图保存。这些证据在后续法律程序中非常重要。

二、催款函的法律作用

催款函能让法律保护期重新计算。法律规定债务纠纷的起诉期限是三年。这个期限从约定还款日开始计算。如果在三年内寄出催款函，三年的期限会从寄信那天重新开始计算。

催款函还能当作法律证据。如果之后需要打官司，这份文件能证明你主动催过对方还钱。法院会认为你履行了告知义务，这对判决结果有帮助。但要注意催款函本身不能直接申请强制执行。

三、催款函的标准格式

催款函需要包含六个基本部分。第一行要写清楚"催款告知函"的标题。接下来写明债权人和债务人的全名、详细地址和联系电话。正文部分要说明借款时间、金额和约定的还款日期。

具体内容要包含这些信息：当初借钱的原因，借款总金额，已经还了多少钱，现在还欠多少钱。最后要写明新的还款截止日期，建议给15-30天准备时间。结尾处要有债权人亲笔签名和写信日期。

四、需要特别注意的内容要点

在催款函中要明确告知违约后果。可以写"如果超过新期限仍未还款，将采取法律手段"。根据《民法典》676条，可以要求对方支付逾期利息。具体利息标准可以写当初约定的数字，或者按照国家规定计算。

要完整引用相关法律条文。比如写上《民法典》第675条关于还款期限的规定。这些法律条文能增加文件的正式性。但不要自己编造法律条款，所有引用都要准确。

五、使用催款函的注意事项

催款函要用词准确避免歧义。不要写"尽快还款"这种模糊要求，要写明具体金额和截止日期。数字部分同时用汉字和阿拉伯数字书写，比如"叁万元整（30,000元）"。

寄送前要检查所有信息是否正确。债务人的姓名和地址不能写错，借款时间要和借条一致。最好保留催款函的复印件或扫描件。如果对方是公司，记得加盖公司公章。

催款函要连续寄送三次。第一次寄出后如果没回复，过15天再寄第二次。第三次寄送时可以在函件里加入"最后通牒"字样。每次寄送都要保存好邮局回执，形成完整的证据链。

特别提醒：

1. 不要用威胁性语言，比如"不还钱就找人收拾你"

2. 催款金额不要包含未经约定的费用

3. 如果对方已失联，要同时采取其他法律手段

4. 大额债务建议请律师起草专业催款函

5. 还款账户信息要单独列出，方便对方操作

常见问题解答：

问：微信发的催款信息算数吗？

答：如果对方确认收到并回复，可以作为辅助证据。但最好还是补发正式催款函。

问：对方拒收快递怎么办？

答：邮局会标注"拒收"，这个记录同样具有法律效力。保留未拆封的退件。

问：催款函需要公证吗？

答：普通债务不需要。涉及房产或大额借款（50万以上）建议公证。

问：过了三年还能发催款函吗？

答：可以发，但可能无法中断诉讼时效。建议先咨询律师。

最后提醒：催款函是法律程序的第一步。如果对方收到后仍不还款，要在新的三年期限内向法院起诉。同时注意收集借条、转账记录等相关证据。做好这些准备，才能有效维护自己的合法权益。