工程催款通知函怎么写_关于工程催款的函

# 工程催款通知函撰写指南

## 一、催款函的基本格式要求

工程催款通知函需要按照正式信函的格式来写。信函最上方要有明确的标题，例如"关于XX项目工程款催缴的通知"。标题下方可以加上文件编号，方便后续管理。接下来要写清楚双方的基本信息，包括催款方和欠款方的全名、地址和联系方式。

信函正文要分段写明催款原因和具体要求。结尾处要使用"此致敬礼"等正式用语。最后必须由催款方负责人亲笔签名，并写明发函日期。这些格式要求能让文件看起来更正规，也有助于后续法律程序的开展。

## 二、必须包含的内容要点

第一部分要准确写明双方身份信息。需要完整写出公司全称和统一社会信用代码。如果是个人工程，要写身份证号码。这部分信息不能有错别字或简称，必须与合同上的信息完全一致。

第二部分要详细列出欠款明细。包括工程总金额、已付金额、未付金额这三个关键数字。要写明每笔款项的应付日期和实际支付情况。最好附上工程验收单、进度确认书等文件作为证明。

第三部分要明确催款要求。必须写明最后付款期限，建议具体到年月日。要说明接收款项的银行账户信息，包括开户行名称和账号。如果是现金支付，要写明收款地址和接收人。

## 三、法律条款的正确引用

按照《民法典》第八百零七条规定，承包方有权要求发包方在合理期限内付清工程款。在催款函中要写明这个法律条款。要说明如果到期未付，承包方可以申请法院拍卖工程抵债。

引用法律条款时要注意准确性。条款号码和内容要一字不差地写明。最好单独列出法律原文，用引号标注。这样能增强催款函的正式性和威慑力。

## 四、保障法律效力的关键步骤

第一步要确保文件送达。建议使用邮政特快专递寄送，保留好寄送凭证和签收记录。如果是电子邮件发送，要确认对方邮箱是合同约定的联系方式。

第二步要保留完整证据链。收集工程合同、验收单据、往来函件等相关文件。整理好每期工程款的支付凭证和催款记录。这些材料要能互相印证，形成完整的证据体系。

第三步要请法律顾问审核。在发函前让律师检查内容是否合法合规。重点查看金额数据是否准确，法律条款引用是否恰当，语言表达是否清晰无歧义。

## 五、常见错误与注意事项

第一个常见错误是信息不完整。有些催款函漏写公司全称或统一信用代码，这样会影响法律效力。必须反复核对双方的基本信息，确保与营业执照完全一致。

第二个错误是语气不当。催款函要保持专业态度，避免使用威胁性语言。可以说"请于XX日前付清欠款"，不要说"再不付款就法庭见"。过于情绪化的表达可能引发对方抵触。

第三个问题是证据不足。单纯发送催款函还不够，要配合完整的证明材料。每次催款都要做好记录，包括通话录音、邮件往来、微信沟通等内容。这些记录要按时间顺序整理存档。

最后要注意时效问题。工程款纠纷的诉讼时效一般是三年。如果欠款时间过长，要及时采取法律行动。催款函可以中断诉讼时效，但必须保留好发送和接收的证据。

撰写催款函时要把握两个原则：一是内容准确完整，二是程序合法合规。所有数据都要有原始文件支持，每个步骤都要留下书面记录。遇到复杂情况时，建议尽早咨询专业律师，避免因程序错误影响维权效果。

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