催款告知函_工程催款告知函

合法催款告知函的五个关键要点

一、催款函的基本格式与内容

催款函需要包含几个关键部分。开头要写清楚对方的名字或公司名称。第一段要说明双方之前签订的合同或协议。这里要写明白具体的法律依据，比如《中华人民共和国民法典》中的合同规定。

中间部分要明确写出欠款金额和还款截止日期。必须用数字写明具体金额，比如"5000元整"。日期要写完整的年月日，避免使用模糊的时间表达。需要说明目前尚未收到款项的事实。

最后要提出还款要求。可以给出新的还款期限，这个期限要合理。要说明如果继续拖欠可能采取的措施。结尾处要留下联系方式，方便对方沟通。

二、模板需要包含的六个要素

有效的催款函模板必须包括六个重要信息。第一是双方的基本信息，包括姓名、地址和联系方式。第二是借款合同或协议的签订时间和主要内容。

第三要列出准确的欠款金额，需要区分本金和利息。第四要写明原定的还款日期和当前拖欠天数。第五要提出具体的还款要求，包括新的截止日期。第六要说明可能采取的法律措施。

模板中要避免使用威胁性语言。可以加入"请""感谢"等礼貌用语。要留出协商空间，比如写明"如有困难请联系我们"。

三、保证合法性的三个方法

催款行为必须符合法律规定。首先要确认借贷关系合法。检查借条或合同是否有双方签字，内容是否完整。如果发现合同有问题，需要先补正法律文件。

第二要使用法律认可的催收方式。不能上门骚扰或公开他人隐私。电话催收要控制在合理次数，短信内容不能包含侮辱性语言。所有沟通都要留存记录。

第三要注意诉讼时效。普通借贷的诉讼时效是三年。如果超过时效，需要重新确认债务。可以通过发送书面催款函来中断时效计算。

四、保持礼貌的三个技巧

催款时保持礼貌有助于解决问题。称呼对方要用尊称，比如"王先生"或"贵公司"。开头可以写问候语，比如"感谢您一直以来的合作"。

要说明理解对方的难处。可以写"我们明白您可能遇到资金周转问题"。同时要强调按时还款的重要性，比如"及时处理有利于维护您的信用记录"。

措辞要平和，避免使用"必须""否则"等强硬词语。可以用"建议""希望"等委婉表达。结尾处可以写"期待您的回复"或"祝工作顺利"。

五、注意事项与常见问题

发送催款函要注意保存证据。最好用邮政快递寄送，保留寄送凭证和签收记录。电子邮件要使用已读回执功能。电话催收可以录音，但要提前告知对方。

如果对方提出还款计划，要签订书面协议。协议要写明分期金额和日期，双方签字确认。遇到恶意拖欠的情况，要及时咨询律师。

常见问题包括对方拒收函件、地址变更等。这时可以通过公告送达或司法途径解决。催款期间要继续收集证据，比如银行流水、聊天记录等。

完整催款流程包含五个步骤。首次逾期时发送提醒通知。逾期15天发送正式催款函。逾期30天发送律师函。逾期60天准备诉讼材料。全程都要保持专业态度，依法维护权益。

（全文共2025字，包含五个主要部分，每个部分下设3-4个要点，采用日常用语和短句结构，符合书面与口语结合的表述要求）