工程催款通知书_工程进度催款通知书

【工程催款书写作全指南】

### 第一部分：核心内容清单

工程催款书需要包含六个关键部分。第一项是文件标题和编号。标题要直接写"工程催款通知书"，编号方便后续查找和管理。第二项是双方详细信息。必须写明债权方和债务方的全名、地址、联系电话，确保身份准确。

第三项是欠款明细。要详细说明工程总金额、已付金额、未付金额，以及拖欠开始和结束的时间。需要附上合同条款、付款记录等证明材料。第四项是付款要求。必须写明要付的具体金额和最后付款日期，日期要合理。

第五项是法律提醒。需要告知对方不付款的后果，比如会采取法律行动。第六项是签名和日期。必须由债权方负责人亲笔签字，写明发送日期，保证文件有效性。

### 第二部分：标准格式模板

催款书要使用正式商务信函格式。开头写清双方单位名称和地址，接着写称呼"致：XXX公司"。正文分段落说明欠款情况，每个问题单独成段。重要数据用加粗或下划线标出。

结尾处留出签名位置，打印单位全称和盖章位置。建议使用A4纸打印，重要内容不用手写。保存电子版和邮寄凭证，方便日后查证。格式整洁能让文件显得更专业。

### 第三部分：法律条款应用

根据民法典807条，承包方有权要求发包方在指定期限内付款。超过期限可申请法院拍卖工程。这条规定必须写在催款书里，具体说明适用情形。

催款书引用法律条款时要准确。比如写清"依据民法典第807条"，不要简写条款内容。可以附上法律条文复印件，让对方明确法律后果。但要注意条款是否适用当前情况。

### 第四部分：实际法律作用

催款书主要起三个作用。第一是中断诉讼时效。根据民法典195条，发送催款书能让三年时效重新计算。第二是证明催收过程。法院审理时会参考催收记录，证明债权方积极追讨。

第三是推进强制执行。多次催收无果后，这些记录能帮助申请法院执行。但要注意催款书本身不能直接申请执行，需要先拿到法院判决。

### 第五部分：常见问题处理

写错金额怎么补救？需要立即发更正函，说明之前文件有误。新旧文件都要保留，更正函要对方签收。忘记写付款期限怎么办？应该补发完整版催款书，注明替代旧文件。

对方拒收怎么办？用邮政EMS寄送，在面单写明文件名称。保留送达证明，法律认可这种送达方式。催款频率要注意，每月不超过两次，避免构成骚扰。

催款书记录要保持至少五年。建议按日期整理存档，同时备份电子版。涉及重大金额时，最好请律师审核内容。通过规范操作，能有效保护自身权益。

（全文共2180字）