工程催款联系单_催要工程款联系单

**工程催款联系单的五个关键要点**

**一、催款联系单的核心作用**

在工程建设中，承包方或供应商需要向发包方或业主发送催款联系单。这种文件有两个主要功能。它既能正式提醒对方支付拖欠的款项，又能保护催款方的合法权益。文件内容需要同时体现法律效力和合作诚意，这样才能既明确立场又不破坏合作关系。

施工项目的资金流动直接影响工程进度。当工程款被拖欠时，承包方的材料采购、工资发放都会受影响。催款联系单通过书面形式记录催款过程，为后续法律程序保留证据。这种文件还能帮助双方重新确认合同条款，避免理解偏差。

**二、标准模板的结构解析**

完整的催款联系单包含六个必要部分。文件开头要有醒目标题，例如"关于XX项目工程款催款函"。编号和日期帮助后续管理追踪。收件方信息必须准确填写公司全称和负责人姓名。

正文第一段要表达感谢。可以写"感谢贵方在XX项目中的支持"。接着说明具体欠款情况，包括合同约定的金额、实际到账金额、拖欠天数。数据要精确到个位数，例如"截至5月20日，尚有87.6万元未支付"。

中间段落引用法律条款。常用的是民法典第509条关于按时履约的规定，或者第577条违约责任条款。要注明具体法条内容，例如"根据民法典第579条，我方有权要求支付价款"。最后设定明确期限，比如"请于6月15日前完成支付"。

**三、必须注意的法律条款**

民法典第626条规定，买受人应按约定时间支付价款。这是催款时最常用的法律依据。第628条补充说明，逾期付款需支付利息。在联系单中可以写明"按每日0.05%计算违约金"。

诉讼时效需要特别注意。民法典188条规定追讨欠款的有效期为3年。超过这个期限可能丧失胜诉权。在2025年完成的工程，催款联系单最晚应在2023年发出。每次催款都会重新计算时效，所以要保留邮寄凭证或签收记录。

合同条款需要具体化。不能只写"按合同约定"，而要写明"根据2021年3月签订的XX合同第5条第2款"。如果合同约定分期付款，要注明本次催讨的是第几期款项。

**四、格式规范的详细要求**

正式文件需使用公司抬头纸打印。标题用二号宋体加粗，正文用四号仿宋。段落间距设为1.5倍，重要数据用下划线标出。每页都要标注页码，例如"1/3"。

附件清单不能遗漏。通常包括进度确认单、验收报告、往期付款凭证。如果有监理单位签字的质量验收书，也要复印附上。所有复印件都要加盖公司公章。

签章环节最关键。除了公司公章，还需要法定代表人签字。如果委托他人办理，必须附授权委托书。邮寄时选择EMS特快专递，在备注栏写明"XX项目催款函"，并保存好回执单。

**五、提升效果的撰写技巧**

语气要刚柔并济。开头可以写"我们非常珍惜双方合作关系"，接着转折"但款项拖欠已影响正常施工"。用事实代替情绪化表述，例如"导致混凝土供应中断3天"比"严重破坏合作"更有说服力。

设置弹性空间。给出10-15天的缓冲期，写明"若6月10日前支付，免除逾期利息"。提供多种付款方式，比如银行转账、电子承兑汇票。对公账户信息要完整准确，包括开户行、账号、联行号。

后续跟进要及时。发送联系单5个工作日后电话确认接收情况。如果对方提出异议，7天内书面回复说明。每次沟通都要记录时间、内容、对接人，形成完整的证据链。

**实用建议：**

1. 每月25日定期核对工程进度和付款情况

2. 建立付款预警机制，提前30天发送付款提醒

3. 重要文件通过公证处邮寄保全证据

4. 设置专门档案盒存放所有催款记录

5. 法务人员参与重要项目的合同审核

通过以上方法制作的催款联系单，既符合法律要求，又能维护合作关系。关键是把专业内容转化为对方能理解的语言，用数据说话，用条款护航，用诚意沟通。当对方看到清晰的事实依据和合理的解决方案时，付款意愿会显著提高。