公司结工程款催收短信_工程款催款通知函怎么写

# 如何写好工程款催收短信

## 一、短信模板怎么写

公司需要催收工程款时，短信内容要简短清楚。短信开头写对方公司名称和负责人姓名。中间部分说明欠款金额和付款截止日期。结尾提醒保持合作，并留下联系方式。

参考模板：

"【公司名称】尊敬的【负责人姓名】：根据合同内容，贵公司还有【金额】工程款未支付。请在【日期】前完成付款。有问题请联系我们。谢谢！"

写短信要注意四点：

1. 信息明确：必须写清欠款数字和最后期限

2. 语气礼貌：用"请""谢谢"等礼貌用语

3. 内容简短：短信不要超过手机屏幕显示范围

4. 符合法律：不能写威胁恐吓的内容

发短信后最好同时寄送书面催款函。因为短信的法律效力有限，书面文件更有保障。这个模板可以根据实际情况修改使用。

## 二、短信内容合法吗

判断催收短信是否合法要看三点：

1. 不违反《民法典》规定

2. 不涉及个人隐私

3. 不使用侮辱性语言

合法短信需要具备：

- 写清欠款金额和截止日期

- 使用礼貌用语

- 保存发送记录

如果短信里没有骂人、没有威胁、没有泄露别人隐私，一般来说是合法的。但每个情况不同，最好让律师帮忙检查内容。遇到复杂情况时，专业法律建议能更好保护公司权益。

## 三、短信格式要求

工程催收短信的格式有五个要点：

1. 明确称呼：开头写明对方公司或负责人名字

2. 内容精简：控制在3句话内说清关键信息

3. 语气正式：用"贵公司""请"等商务用语

4. 遵守法律：不写违法内容

5. 保存记录：存好发送时间和对方回复

例如正确格式：

开头：xx公司张经理

正文：2023年6月项目尾款15万元，请于8月30日前支付

结尾：联系电话138xxxx，感谢配合

错误格式：

"再不付款就告你们！"（威胁语气）

"你公司账户xxxx还欠钱"（泄露隐私）

## 四、可能遇到的法律问题

发催收短信要注意四个法律风险：

1. 隐私泄露：不能写对方身份证号、银行账户等信息。根据《民法典》规定，泄露隐私要赔偿。

2. 名誉损害：不能说"老赖""骗子"等词语。如果对方起诉名誉侵权，公司需要赔偿。

3. 证据不足：短信容易被删除，要同时保存合同、发票、催款函等纸质材料。法院审理时需要多种证据配合。

4. 违法内容：威胁"不付款就找人上门"可能构成恐吓。要严格按照合同条款催收，不添加个人情绪。

某装修公司曾因短信写"不付款就曝光你们"，被对方起诉赔偿5万元。这个案例说明注意措辞的重要性。

## 五、发短信注意事项

发送催收短信要做好六件事：

1. 核对合同：确认欠款金额和付款日期

2. 检查号码：确认是对方负责人本人手机

3. 定时发送：工作日早上10点发送最合适

4. 跟进记录：如果三天没回复，要电话联系

5. 拍照存档：用另一部手机拍下发信记录

6. 定期发送：每月发一次，不要每天发

遇到拒收情况时，及时改用EMS寄送催款通知。每次催收间隔15-30天比较合适。同时做好项目资料整理，包括：

- 施工验收单

- 付款进度表

- 往来沟通记录

某建筑公司通过"短信+挂号信"组合催收，成功在3个月内收回98%欠款。这说明多种方式配合效果更好。关键是要保持专业态度，既维护权益，又给合作方留有余地。